العناوين
ما معنى الادارة التفصيلية؟
الادارة التفصيلية (بالإنجليزية: Micromanagement) تعني ان يقوم المدير في العمل بالتحكم في جوانب وتفاصيل وطرق عمل موظفيهم، واتخاذ القرارات عنهم، بشكل مبالغ به إلى درجة قصوى، وأكثر مما هو ضروري أو صحي لعلاقة عمل عادية. وهو أمر يعاني منه الكثير من الأشخاص العاملين والموظفين من مديريهم.
هل أتعامل مع إدارة تفصيلية؟
اذا كنت غير متأكد من أنك تتعامل مع ادارة تفصيلية ام لا، اليك 4 علامات تدل على ان مديرك يمارس الإدارة التفصيلية عليك:
- يميل المدراء التفصيليون إلى الانغماس في التفاصيل الدقيقة لطريقة العمل الفردية لدى الموظفين، مما يفقدهم التركيز على انجاز العمل الأساسي والأهم.
- مهووسون بالحصول على التحديثات بشكل مستمر وبطريقة مبالغ بها مما يجعل الموظفين يقضون وقتًا أطول في إنتاج تحديثات تفصيلية بدلاً من التركيز على ما تم توظيفهم من أجله.
- يستصعبون تفويض الأعمال لموظفيهم. مما يؤدي إلى التسبب بمشكلتين رئيسيتين: أولها ان الموظف لا يعرف ما اذا كان مسموحًا له فعلاً بالقيام بعمل ما او لا. وثانيها هو التسبب في تدني مستوى الثقة بين الادارة والموظفين.
- تعقيد الأعمال بسبب الاهتمام بالتفاصيل الصغيرة وإعطاء تعليمات إضافية غير مفهومة مما يعقد إنجاز الأعمال ويبطئها.
نصائح للتعامل مع مدير الادارة التفصيلية
يمكن أن تصبح الادارة التفصيليه أو المدير التفصيلي مصدرًا كبيرًا للإحباط وعدم الاحترام والثقة والرضا، لدرجة أنه قد يؤثر على حياتك العملية اليومية، مما يؤدي إلى التأثير بطريقة سلبية على انتاجية الموظف وقدرته على العمل. وفيما يلي أفضل الاستراتيجيات حول كيفية الحصول على علاقة مقبولة مع الادارة التفصيلية:
تعرف على الامور التي تسبب استفزاز المدير
في بعض الاحيان يفتقر المدير إلى الثقة بموظفيه وبقدرتهم على القيام بالعمل بشكل جيد، وذلك بسبب سمة شخصية فيه، أو بسبب علاقة سيئة سابقة مع موظف سابق. مما يجعله يميل الى ممارسة الادارة التفصيلية على موظفيه الحاليين. فإذا حاولت تفهم ذلك، فستكون اكثر استعدادًا للتعامل مع المواقف.
ابنِ ثقة متبادلة مع الادارة التفصيلية
الثقة هي مفتاح أي علاقة صحية، سواء كانت علاقة شخصية أو علاقة عمل مهنية. وهو أمر بالغ في الاهمية مع مدير الإدارة التفصيلية. ويستغرق بناء الثقة معهم وقتًا طويلاً. لذلك تحتاج إلى كسبها من خلال توضيحك لمديرك أنك متبع للعمل بدقة وأولاً بأول، وأنك تضمن له إكمال المهام في الوقت المحدد.
اطرح وجهة نظرك حول أمور العمل بطريقة ودّية
عادة ما يكره المدراء التفصيليون أن تتحدّاهم. لذلك فإن أسهل طريقة لمناقشة جوانب العمل مع المدير التفصيلي هي الالتقاء به على انفراد. والحديث معه بابتسامة كبيرة وبطريقة وودية خالية من التصادمات والمشاحنات.
احصل على وقت الراحة والإجازات
لا تمتنع عن اخذ الاستراحة الخاصة بك. سواء كانت استراحة خلال ساعات دوام العمل أو الإجازات. فالتنازل عنها ليس عملاً بطولياً ولا مصدراً للفخر. واستخدم الوقت الممنوح لك للراحة ولإعادة شحن طاقتك.
عبارات يمكن استخدامها مع المدير التفصيلي
فيما يلي 10 جمل او عبارات من شأنها أن تساعدك على التعامل مع الإدارة التفصيلية في العمل:
- سأفعل كل ما في وسعي لتكون راضياً عن المخرجات والنتائج.
- نجاحي في أداء هذا العمل مهم جداً بالنسبة لي.
- أخبرني كيف تحب أن يتم إنجاز العمل.
- سأنجز العمل الموكل الي بشكل ممتاز.
- أقدّر أنك تريد مساعدتي على النجاح في أداء المهمة.
- نصائحك وتوجيهاتك لي في العمل ذات قيمة.
- أنت تعرف أحيانًا أشياء لا أعرفها عن العمل.
-
تؤثر التعديلات والتغييرات الي تطلبها مني على إنتاجيتي.
- سأريك طريقتي في انجازي المهمة بنفسي وعلى طريقتي.
- أنا اتقبل الملاحظات والنقد البنّاء.
اقرأ المزيد عن تخصص الإدارة العامة
