طريقة الاستعلام عن السجل التجاري

من أجل الاستعلام عن السجل التجاري، اتبع الخطوات التالية، علماً بأنها قد تختلف اختلافا بسيطاً تبعا للدولة التي تقطن فيها:

• قم بزيارة الموقع الإلكتروني للجهة الحكومية المختصة والمسؤولة عن السجلات التجارية. في معظم الأحيان ستجدها في موقع وزارة التجارة في بلدك.
• بحث عن القسم المتعلق بالسجلات التجارية واستفسارات الشركات. غالبًا ما تجدها تحت تبويبة “البحث عن السجل التجاري” أو “معلومات الشركة”.
• أدخل التفاصيل المطلوبة مثل: اسم الشركة، أو رقم التسجيل إذا كنت تعرفه، أو رقم بطاقة الهوية الضريبة.
• بعد إدخال المعلومات، أرسل طلبك للاستفسار.
• سيعرض لك النظام حالة الشركة وملكيتها وفي بعض الأحيان يخبرك بتفاصيل إضافية عن عمل الشركة.
• تتيح لك معظم البوابات خيار تنزيل أو طباعة مستند أو وثيقة رسمية تظهر تفاصيل السجل التجاري.

ما هو السجل التجاري؟

يعرف السجل التجاري (بالإنجليزية: Commercial Registry) على أنه قاعدة بيانات أو سجل حكومي رسمي يحتوي على جميع المعلومات بتفاصيلها الدقيقة عن الشركات المسجلة والأعمال التجارية داخل حدود دولة معينة. وتديره مؤسسات حكومية. غالباً ما تكون وزارة التجارة أو هيئة مشابهة. ويعمل السجل على احتواء المعلومات القانونية للشركات التي التي تمارس أنشطة تجارية.

هدف السجل التجاري

الغرض من السجل التجاري هو توفير الشفافية وضمان اتباع القوانين التجارية والمساعدة في حماية حقوق كل من الشركات والمستهلكين، وذلك من خلال توفير معلومات مضبوطة ودقيقة عن الوضع القانوني للشركات. وعادة ما يتضمن السجل التجاري المعلومات التالية:

• اسم الشركة المسجلة.
• رقم تسجيل الشركة.
• نوع الكيان التجاري، كأن تكون شركة ذات مسؤولية محدودة أو شركة مساهمة وغيرها.
• تاريخ تأسيس وتسجيل الشركة.
• عنوان الشركة المسجل رسمياً.
• أسماء المديرين والمساهمين في الشركات.

من يبحث عن السجل التجاري؟

يشيع استخدام عملية البحث عن السجلات التجارية كل من:

• أصحاب الشركات ورجال الأعمال.
• المستثمرين والمستهلكين للتحقق من شرعية الشركة.
• السلطات الحكومية لمتابعة الامتثال للقوانين ورصد وجمع الضرائب.
  علماً بأنها معلومات عامة يحق لأي فرد في -أغلب الأحيان- التحقق من تفاصيل الشركات. خاصة أن معظم الحكومات أصبحت توفر معلومات السجلات التجارية على الإنترنت.

كيف تعرف مالك السجل التجاري؟

للعثور على اسم مالك شركة مسجلة في سجل تجاري، اتبع الخطوات التالية، مع العلم بأنه من الممكن أن تختلف العملية قليلاً بناءً على المتطلبات القانونية ومدى إمكانية الوصول إلى تفاصيل البيانات التجارية. إليك الطريقة العامة:

البحث في السجل التجاري عبر الإنترنت

مؤخراً أصبحت العديد من الحومات في العالم توفر موقعاً إلكترونياً أو بوابة إلكترونية مخصصة للسجلات التجارية. حيث يمكن لأي فرد  البحث فيها عن معلومات الأعمال التجارية. وعموماً يكون البحث باستخدام اسم الشركة أو رقم تسجيلها أو معرفات الأعمال التجارية الأخرى. وتظهر نتيجة البحث المعلومات التالية:

• اسم صاحب العمل وشركاؤه.
• اسم مدراء الشركة.
• أسماء المساهمين.
• هيكل الشركة.

طلب وثائق الشركة

تقوم بعض الجهات الحكومية المختصة بعرض التفاصيل الكاملة لملكية الشركة. وقد تحتاج إلى الحصول على بعض الوثائق والمستندات الرسمية لها. مثل شهادة التأسيس، أو قائمة أسماء المساهمين، أو التقارير السنوية. وهي أمور يمكن أن توفر لك معلومات حول تفاصيل ملكية الشركة.

زيارة غرفة التجارة المحلية

إذا تعذر إيجاد سجل تجاري ، أو إذا وجدت أن السجل عبر الإنترنت لم يقدم تفاصيل الملكية كاملة، فقد تحتاج إلى زيارة أو الاتصال بغرفة التجارة أو المكتب الحكومي المختص بصفة شخصية لطلب الحصول على سجلات الشركة. وقد تشترط بعض الحكومات دفع رسوم مقابل الحصول على تلك المعلومات.

بيانات سجل تجاري محمية

في بعض الحالات، قد تكون بيانات الملكية للسجل التجاري محمية لأسباب تتعلق بالخصوصية. لذلك قد لا تحصل دائمًا على وصول مباشر إلى معلومات عن المالك الفردي. أما بالنسبة للشركات المدرجة في البورصة، فيكون الوصول إلى هذه المعلومات أكثر سهولة.

سجلات تجارية الكترونية في المنطقة العربية

فيما يلي بعض الأمثلة على السجلات التجارية المتوفرة على شبكة الإنترنت في المنطقة العربية، والتي توفر الوصول إلى معلومات الشركات والأعمال:

السجل التجاري في السعودية

تقدم وزارة التجارة السعودية خدمة التحقق من معلومات السجل التجاري، وكذلك خدمة التسجيل التجاري عبر الإنترنت. حيث يمكن للمستخدمين البحث عن معلومات الشركات بإدخال اسمها أو رقم تسجيلها للحصول على المعلومات الأساسية مثل الملكية وحال التسجيل وذلك عبر الرابط.

هل سمعت عن خدمات شركة الرياض للطيران الجديدة كلياً؟

السجل التجاري في مصر

تقدم الهيئة العامة للاستثمار والمناطق الحرة (General Authority for Investment and Free Zones GAFI) في مصر خدمة الوصول إلى سجل الشركات حيث يمكن للمستخدمين البحث عن تفاصيل حول الشركات المسجلة في جمهورية مصر.

خطوات إنشاء وتسجل شركة أمن وحراسة.

السجل التجاري في الإمارات

تتيح دائرة الاقتصاد والسياحة في دبي (Department of Economy and Tourism) للمستخدمين البحث في سجل دبي الاقتصادي للحصول على معلومات عن الشركات النشطة العاملة في دبي. كما تقدم معلومات حول وضع تراخيص الشركة وتفاصيل تسجيلها.

كيف يمكن للأجانب الحصول على الإقامة الذهبية في الإمارات؟

السجل التجاري في الأردن

تقدم إدارة مراقبة الشركات التابعة لوزارة الصناعة والتجارة في الأردن بوابة إلكترونية يمكن استخدامها للوصول إلى معلومات تسجيل الشركات والتحقق من التفاصيل حول المساهمين فيها ووضع الشركة بشكل عام. وذلك عبر الرابط.

ما هي اتفاقيات التجارة الدولية العالمية؟

السجل التجاري في قطر

يمكن للأفراد البحث عن الشركات والتحقق من التراخيص والتحقق من أوضاع أعمالها التجارية في قطر عبر موقع وزارة التجارة والصناعة Ministry of Commerce and Industry.

كيف تستثمر أموالك في قطر؟

السجل التجاري في البحرين

توفر منصة سجلات الإلكترونيةSIJILAT البحرينية التابعة لوزارة الصناعة والتجارة فرصة حصول الجمهور على معلومات تسجيل أعمال الشركات ومالكيها والتراخيص الخاصة بها.

تعرف على تكاليف بناء مطار البحرين الجديد.