ما هو Teams Web؟

يعرف مايكروسوفت تيمز ويب (Microsoft Teams Web) على أنه تطبيق مصمم لإتاحة الاتصال والتعاون والمشاركة والإنتاجية للمؤسسات والشركات، دون الحاجة إلى تثبيت تطبيق سطح المكتب في جهاز الحاسوب. حيث يمكن لمستخدمي الـ Teams Web من رجال الأعمال وموظفي الشركات استخدامه والاستفادة من خدماته بشكل مباشر من خلال متصفح الويب مثل Edge أو Chrome أو Firefox أو Safari، عن طريق زيارة الموقع الإلكتروني لـِ Microsoft Teams Web.

وظائف العمل الهجين وكيف تدمج بين العمل من المكتب والعمل عن بُعد لزيادة الإنتاجية والراحة.

مميزات Teams Web للاجتماعات

يعد تيمز تطبيقاً مثالياً للشركات التي تسعى لتحقيق قدر كبير من المرونة وحرية العمل. فمن مميزات Teams Web أنه يتيح للموظفين وفرق العمل ما يلي:

• عقد الاجتماعات والمقابلات والندوات المرئية والمسموعة بوضوح عبر الإنترنت عن بعد (صوت وفيديو) واستضافة اللقاءات المهنية مباشرة من المتصفح.
• إجراء محادثات مباشرة مع الزملاء من فرق العمل.
• مشاركة الملفات والتعاون في العمل على المستندات في الوقت الفعلي المباشر من خلال تكامل SharePoint و OneDrive.
• إنشاء غرف مخصصة لقسم محدد من أقسام الشركة، أو لمشروع بعينه أو لعميل بشكل منفرد.
• إدارة المشروعات مع مختلف الأقسام في الشركات من مكان واحد.
• ميزة تزامن المواعيد المُدمجة مع Outlook وتمكين المستخدم من تحديد مواعيد الاجتماعات والانضمام إليها في مواعيدهها بسهولة.
• الحماية والأمان بسبب خاصية التشفير على مستوى المؤسسات، وإتاحة عناصر تحكم المشرفين ضمن Microsoft 365.
• استخدام Teams Web على أغلب الإلكترونيات وأجهزة الكمبيوتر المحمولة أو الأجهزة اللوحية. لأنه يتوافق مع أي نظام تشغيل متاح.
• يتم تحديثه باستمرار بشكل تلقائي بواسطة شركة مايكروسوفت.

عزز كفاءتك مع منصة التدريب الذكي للمعلمين وكيف تختارها وتستخدمها بفعالية.

هل يدعم Teams Web اللغة العربية؟

نعم، يدرِج Teams Web اللغة العربية لتكون إحدى اللغات المدعومة. حيث تقوم النسخة الإلكترونية من البرنامج باستكشاف إعدادات لغة المتصفح أو نظام التشغيل لتنتقل إلى اللغة العربية. كما يتوفر محتوى الدعم والمساعدة والأسئلة الشائعة باللغة العربية. وتدعم ميزة الترجمة الفورية اللهجات العربية المختلفة مثل العربية للإمارات العربية المتحدة، والعربية للمملكة العربية السعودية لمراعاة الاختلافات إن وُجدت.

ما هو برنامج إدارة مكاتب المحاماة ولماذا يُعد الدليل الشامل لاختيار النظام المثالي لمكتبك؟

دور Microsoft Teams Web في تعزيز الإنتاجية اليومية

فيما يلي شرح عن كيف يعزز Microsoft Teams Web الإنتاجية اليومية باحترافية مهنية ولم هو مناسب للأعمال التجارية والتجارية والوظيفية، وكيف يسهل على الموظفين وفِرق العمل التعاون بكفاءة فيما بينهم لإنجاز المهام بسلاسة في أقصر وقت، وبأقل مشاكل تقنية ممكنة:

مركزية جهات الاتصال

يجمع Teams Web بين المحادثات والمكالمات والاجتماعات المرئية ومشاركة الملفات في منظومة واحدة. فلم يعد الموظفون مضطرون للتبديل بين تطبيقات مختلفة ( مثل البريد الإلكتروني والمراسلات وعقد الاجتماعات عبر الفيديو)، مما يقلل من الوقت المُهدر.

احصل على قائمة بيانات موظفين جاهزة مجاناً. من هنا يمكنك تحميل وتخصيص نموذج Excel احترافي.

سهولة التعاون

يدمج الـ Teams Web بسهولة مع مجموعة برامج Microsoft 365 مثل Word و Excel و PowerPoint. يُمكن لمستخدميه المشاركة في تحرير وتعديل الملفات بصورة آنية، وإضافة التعليقات عليها، وتبادل الآراء وإبداء الملاحظات بشكل مباشر. كما يُمكن الاطلاع دائماً على الملفات الخاصة بالمشاريع من أي جهاز مزوّد بمتصفح، مما يضمن الاستمرارية في تدفق سير الأعمال.

إمكانية الاستخدام عن بُعد بسهولة

يعمل Teams Web على أي جهاز كمبيوتر أو جهاز تابلت أو جهاز مشترك مزود بمتصفح. وتستطيع المجموعات العمل عن بُعد أو الانضمام إلى الاجتماعات أو الاطلاع على التحديثات أو مشاركة الملفات بدون تنصيب برمجيات ضخمة. تحد هذه المرونة من فترات التوقف عن العمل وتعزز الاستجابة السريعة في أداء المهام اليومية.

إدارة الوقت، والجدولة، والتنسيق

يتم مزامنة Teams Web مباشرةً مع تقويم Outlook، أي أن هناك اتصالاً وتحديثاً مباشراً ومستمراً بين الأحداث والمواعيد الموجودة في تيمز وبين تقويم -أو رزنامة- برنامج آوتلوك. هذا يعني أن بإمكان المستخدِم حجز وتحديد مواعيد الاجتماعات على تيمز بسرعة، حيث يتم إدراجها فوراً في تقويم آوتلوك الخاص بالمستخدم والعكس صحيح. وتساعد الإشعارات والتذكيرات على تنبيه الموظفين على البقاء على اطلاع بالمواعيد المحددة، مما يقلل من الالتباس والارتباك وتداخل الجهود.

تدعم Teams Web ميزات الدمج والأتمتة

إن تكامل المهام -مع برامج إدارة الموارد البشرية وأنظمة إدارة علاقات العملاء CRM وخدمات تخزين الملفات الوقت- يقلل من حجم الجهد في العمل يدوياً، بالذات فيما يخص الوظائف اليومية والمهام المتكررة.

يعزز مستوى التركيز وروح المسؤولية

بفضل مركزية الاتصالات والملفات، يقلل Teams Web من عوامل التشتت الناجمة عن استخدام البريد الإلكتروني والأدوات المختلفة، مما يحسن مستوى التركيز وروح المسؤولية والكفاءة اليومية.

تسجيل الدخول إلى Microsoft Teams

سواء اخترت تسجيل الدخول إلى Microsoft Teams عبر تطبيق Teams على الويب أو عبر تطبيق سطح المكتب أو الموبايل فغلأيك الخطوات الأساسية لتتبعها بالترتيب:

• أدخل بريدك الإلكتروني لحساب Microsoft، سواء كان حساب العمل أو المدرسة أو حسابك الشخصي.
• اضغط على “التالي”.
• اكتب كلمة المرور الخاصة بك.
• في حال كنت تستخدم حساب عمل أو مدرسة، قد يُطلب منك إثبات هويتك عبر طرق التحقق متعددة العوامل ( Multi-factor authentication :MFA) لحمايتك أنت والمؤسسة التي تتبع لها من انتهاكات الأمان، مثل مسح بصمة الإصبع أو إدخال رمز استلامه من مايكروسوفت عبر الهاتف.
• فور تسجيل الدخول سيتم تحويلك إلى لوحة تحكم Teams حيث تستطيع استخدام ميزة المحادثات والاجتماعات ومشاركة الملفات.

ما هي مكونات جدول أعمال الاجتماع وكيفية إعداد جدول فعال لتنظيم الاجتماعات بنجاح؟

الأسئلة الشائعة