لماذا تحتاج نموذج عرض اسعار فارغ Excel؟

يسهّل عليك نموذج عرض اسعار فارغ Excel تنظيم جميع تفاصيل الخدمات أو المنتجات شاملةً الأسعار والضرائب والمبالغ الإجمالية بدقة وسهولة. كما يسمح لك النموذج بتعديل التفاصيل والحساب التلقائي، مما يوفر عليك الوقت ويقلل من نسبو حدوث الأخطاء. وسواء كنت صاحب مشروع مستقل أو مقدم خدمات أو تاجر، هذا النموذج سيجعل عروضك تبدو أكثر تميّزاً ويزيد ثقة العميل بما تقدّمه، ليصبح تقديم عرض السعر خطوة ناجحة ومُجدية.

متى تقدِّم عرض السعر؟ ولِمن؟

• متى يتم تقديم عرض السعر؟

قم بتقديم عرضك بعد فهمك احتياجات العميل ونطاق المشروع بشكل واضح . إن جمع كل التفاصيل ذات العلاقة قبل إرسال العرض أمر مهم لضمان دقة عرض الأسعار وتقديمه بشكل يعكس كافة تفاصيل الخدمة أو المنتج.

• لِمن تُقدَّم عروض الأسعار؟

يقدَّم السعر مباشرة إلى العميل أو صانع القرار المسؤول عن الموافقة على المشتريات. يضمن ذلك وصول العرض إلى الشخص الذي يمكنه اتخاذ القرار، بدلاً من مرور العرض في سلسلة من عمليات إعادة التوجيه أو الموافقة الداخلية.

كيف يؤثر عرض السعر على قرار العميل؟

يؤثر عرض السعر بطريقة مباشرة وفعالة على قرار العميل لأنه يحدد الطريقة التي يُنظر بها إلى قيمة الخدمة أو المنتج، لا التكلفة فقط:

• أولاً: يساعد عرض السعر الواضح والمُعد بشكل جيد على بناء الثقة المتبادلة. فحين يرى العميل أسعاراً واضحة وبنود مُفصلة وخالية من التكاليف الخفية، يقلل ذلك من حالة عدم التيقن ويجعل عملية اتخاذ القرار أكثر أماناً. من ناحية أخرى، يزيد عدم الوضوح أو الغموض في الأسعار من حالة الشك ويؤخر قرار الشراء.
• ثانياً، الطريقة الجيدة التي تُقدم بها عروض الأسعار تعكس القيمة الحقيقية للمنتجات. فعرض الأسعار الصحيح الذي يوضح للعميل ما سيحصل عليه مقابل سعر معين، سيساعده على مقارنة القيمة لا الأرقام فقط. ومن المرجح أن يختار العملاء العرض الذي يربط بشفافية بين السعر والمزايا التي سيحصلون عليها.
• ثالثاً: عرض السعر المقنع يخلق دفعًا لاتخاذ قرار الشراء. يمكن تشجيع العميل من خلال تضمين فترة صلاحية العرض. وباختصار، العرض الجيد لا يقتصر على تقديم السعر فحسب، بل يقدم المعلومات ليطمئن العميل ويقنعه ويوجهه نحو قبول العرض.

عرض سعر بالانجليزي: دليل شامل لطريقة صياغته مع نموذج جاهز مجاني للتحميل.

مكونات نموذج عرض اسعار احترافي

قبل تعبئة أي عرض أسعار فارغ في Excel وتقديمه لعميل، من المهم فهم المكونات الأساسية التي يجب أن يتضمنها النموذج، ليكون مقبولاً ويمكن اعتماده. نموذج عرض الأسعار ليس مجرد جدول يحتوي أرقاماً، بل هو وثيقة تجارية تعكس مصداقية الشركة، وتحدد بوضوح ما الذي سيحصل عليه العميل مقابل القيمة المدفوعة.

وجود عناصر واضحة ومنظمة في نموذج عرض السعر يقلل الخلافات، ويزيد فرص عقد الاتفاقية وقبول العرض، ويجعل التواصل مع العميل أكثر سهولة. لذا نوضح لك فيما يلي مكونات النموذج المثالي لعرض الأسعار :

بيانات الشركة

يجب أن يتضمن نموذج عرض الأسعار السليم بيانات الشركة بشكل واضح وقابل للتحقق، حتى يتمكن العميل من معرفة الطرف الذي يتعامل معه بالتحديد. أهم معلومات الشركة التي يجب إدراجها في نموذج عرض الأسعار هي:

• اسم الشركة القانوني، المسجّل رسمياً لدى الهيئة المسؤولة علن السجلات التجارية،
• شعار الشركة (اللوغو)، لأن العلامة التجارية تعزز مصداقيتها وتساعد على تذكرها.
• عنوان الشركة، يضفي الشرعية على عرض السعر ويساعد العملاء على زيارة موقعك إذا لزم الأمر.
• تفاصيل الاتصال مثل رقم الهاتف وعنوان البريد الإلكتروني والموقع الإلكتروني.
• رقم السجل الضريبي (Tax Number) أو رقم ضريبة القيمة المضافة (VAT)، يضاف للأغراض القانونية والمحاسبية.
• اسم الشخص مقدِّم العرض ووظيفته في الشركة.

تفاصيل العميل

هذا الجزء من النموذج يحدد الجهة التي يستهدفها العرض، ويجب أن يكون مفصلاً ودقيقاً حتى لا يفقد النموذج قيمته القانونية والتجارية. وإدراج التفاصيل فيه يقع على عاتقك أنت وليس العميل. مثل:

• الاسم الفردي للعميل أو للشركة التي يوجَّه إليها عرض الأسعار. ومن الأفضل تجنب استخدام العناوين النمطية العامة مثل: “إلى من يهمه الأمر” لأنها تقلل من المصداقية.
• عنوان العميل القانوني والمُدرَج في السجلات الرسمية والفواتير.
• رقم الهاتف وعنوان البريد الإلكتروني للتواصل من أجل المراجعات أو الموافقات على إبرام الصفقات.
• رقم السجل الضريبي أو رقم ضريبة القيمة المضافة، لأهميتهما في التعامل بين الشركات الخاضعة للضريبة.

وصف الخدمة

هو القسم الذي تشرح فيه ما تبيعه بوضوح تام وبدون مبالغة عاطفية أو تسويقية. ويتضمن “وصف الخدمة” البنود التالية:

• اسم الخدمة أو السلعة أو المنتج.
• شرح مفصل لما سيتم تقديمه، دون وعود زائفة.
• مجال الخدمة المقدمة. ما هو مشمول وما هو مستبعد. لتحمي نفسك من تجاوز حدود العمل.
• كمية المنتجات أو مدة الخدمة المقدّمة بدقّة.
• طريقة التسليم سواء كانت في الموقع، أو عن بُعد.
• عدد مرات التسليم، لمرة واحدة، أو مكررة شهريًا، أو لكل مشروع أو غيرها من الخيارات.
• السعر لكل عنصر أو لكل خدمة أو لكل حزمة بالأرقام الواضة، دون استخدام عبارة “ابتداءً من …” لتجنب الارتباك.
• تحديد الكميات بالعدد.
• التكلفة الأساسية بوضوح قبل احتساب الضريبة.
• الضريبة كنسبة ثم كقيمة.
• المبلغ الإجمالي بعد احتساب الضريبة. ويجب أن يكون بخط عريض وواضح ولا يمكن إساءة قراءته.
• العملة المستخدمة في الحساب لتفادي النزاعات حول الفواتير لاحقاً.

مدة الصلاحية

لأنه بدون تاريخ انتهاء الصلاحية، يبقر عرض السعر الخاص بك يكون مفتوحًا، وهذا خطأ قد يكلفك الكثير.

أخطاء شائعة عند إعداد عرض السعر

تصنف الأخطاء الأكثر شيوعاً عند إعداد عروض الأسعار إلى ثلاث فئات أساسية هي: الأخطاء الاستراتيجية المتعلقة بالمحتوى،

الفرق بين عرض السعر والفاتورة

(محتوى ثقة + خبرة)

تحميل نموذج عرض أسعار فارغ Excel (مجاني)

نموذج_عرض_اسعار_فارغ ⬇️📥