العناوين

ما هو نظام الكانبان

نظام الكانبان (بالإنجليزية: The Kanban system) هو طريقة لإدارة ومتابعة الأعمال بصورة بصرية. تستخدم لتحسين الكفاءة والإنتاجية والتعاون في أنواع مختلفة من المشاريع والعمليات. وقد تم استحداث Kanban في الأصل بواسطة شركة تويوتا (Toyota) لتصنيع السيارات في أربعينيات القرن الماضي كجزء من نظام الإنتاج في الوقت المناسب (JIT: just-in-time). ومنذ ذلك الحين تم اعتماده من قبل إداريي مجالات والمجالات الأخرى.

تعرف على أسرار تاريخ شركة تويوتا اليابانية

لوح كانبان

يدور نظام الـ Kanban حول استخدام لوح، عليه أشكال بصرية تمثل عمليات ومراحل العمل. وتكون مقسمة إلى أعمدة تمثل الخطوات المختلفة. بحيث يمثل كل عمود عادةً مرحلة معينة من العمل، مثل:

عمود الأعمال التي يجب إنجازها (To Do).
عمود الأعمال التي يتم العمل عليها في الوقت الحالي (In Progress).
عمود مجموعة الأعمال المنجزة (Done).

ويمكن تحريك عناصر العمل الموجودة في القوائم الثلاثة المذكورة سابقاً – والتي تكون مكتوبة في بطاقات أو ملاحظات ورقية لاصقة (Sticky Notes) على اللوح- عبر أعمدة لوحة الكانبان أثناء تقدمها وانتقالها من مرحلة إلى أخرى. مما بسها على أعضاء الفريق تعرف حالة المهام، وما لم يتم إنجازه بعد، وتحديد أولويات العمل بناءً ما يرونه على اللوح من بنود العمل في جميع الأعمدة.

تعرف على طرق قياس مؤشرات الأداء للمشاريع

مبادئ مخطط كانبان

تتمثل المبادئ الرئيسية لـ مخطط كانبان في النقاط الستة التالية:

تصور سير العمل بصرياً: تعمل طريقة كانبان كتمثيل مرئي لسير العمل، مما يوفر الوضوح والشفافية بشأن حالة المهام وعناصر العمل.
الحد من العمل الجاري (Limit Work in Progress: WIP): يؤكد المخطط على الحد من عدد بنود العمل التي يمكن أن تكون قيد التنفيذ في أي وقت. يساعد هذا في تخفيف الثقل عن كاهل أعضاء الفريق، كما يضمن تدفقًا سلسًا للعمل عبر النظام.
إدارة التدفق: الهدف من مخطط كانبان هو تحسين تدفق سير العمل، وتقليل التأخيرات وأسباب الاختلاف. وتقوم الفرق برصد وإدارة تدفق بنود العمل باستمرار وبشكل دوري لضمان إنجازها في الوقت المناسب واستخدام الموارد بكفاءة.
التصريح بسياسات العمليات: يشجع المخطط الفرق على تحديد سياسات وقواعد واضحة لكل مرحلة من مراحل سير العمل، وتوضيح التوقعات وتوحيد العمليات.
التغذية الراجعة: باستخدام التغذية الراجعة تقوم الفرق باستعراض أدائها والتفكير فيه بانتظام لتحديد مجالات التحسين إن وجدت وإجراء تعديلات على سير العمل إذا أمكن.
تحسين فرص التعاون: يعزز مخطط Kanban ثقافة التحسين المستمر، حيث تتعاون الفرق لذكر التغييرات وتنفيذها بشكل تدريجي. وتشكل التجرية والتكيف عنصرين رئيسيين في العملية.

الفرق بين كانبان واجايل

كان بان هي طريقة من طرق اجايل الرشيقة والشائعة. فيه تساعد فرق العمل على تصور وإدارة تدفق عملهم. يستخدم لوحة بها أعمدة وبطاقات لتمثيل مراحل ومهام المشروع. ويتشارك كل من كانبان وأجايل في مبادئ مشتركة مثل التعاون والمرونة والتحسين المستمر. إلا أنهما تختلفان في نهجهما لإدارة العمل وتنظيم الفرق وتنفيذ الممارسات.

اذاً بالرغم من أن Kanban هي طريقة محددة ضمن إطار Agile. إلا أنها تركز على تصور مراحل العمل، والحد من كميات العمل الجاري، وتحسين التدفق. في حين أن Agile تشمل مجموعة أوسع من المنهجيات التي تركز على تكرار عمليات التطوير وتحقيق القيمة الأعلى للعملاء.

الفرق بين كانبان وسكرم

يعتبر كل من كانبان وسكرم (scrum) منهجيتان شائعتان من منهجيات اجايل. تستخدمان في إدارة المشاريع وتطوير البرامج. وبينهما بعض أوجه التشابه، لكن لديهما أيضا اختلافات واضحة فيما يتعلق بنهجهم ومبادئهم وممارساتهم.

فمنهجية كانبان تركز على طريقة إدارة العمل من خلال تصور سير العمل، والحد من العمل الجاري، والتركيز على التحسين المستمر. ويعمل على نظام قائم على السحب، حيث يتم سحب عناصر العمل من مكان إلى آخر بحسب مرحلته.
بينما سكرم فيعتمد إدارة العمل ضمن التكرارات الثابتة، والمعروفة باسم سباقات السرعة (sprints). يركز على فرق العمل متعددة الوظائف، والتكرارات الزمنية، واجتماعات التغذية الراجعة المنتظمة.

برنامج Kanban

هناك العديد من الأدوات والبرامج المتاحة لمساعدة الفرق على تنفيذ وإدارة سير عمل بطريقة كانبان . وفيما يلي بعض خيارات برامج Kanban الشائعة:

تريللو (Trello): معروف ببساطته ومرونته. يوفر لوحات وقوائم وبطاقات قابلة للتخصيص، مما يسهل على الفرق تنظيم وتتبع أعمالهم. يدعم بعض الميزات مثل التعليقات والمرفقات و تعديل تواريخ الاستحقاق.
جيرا (Jira Software): يعتبر أداة قوية لإدارة المشاريع. يدعم منهجيات Agile بما في ذلك Kanban. ويوفر لوحات كانبان القابلة للتخصيص، وتتبع المشكلات وغيرها.
موقع مونداي http://www.Monday.comMonday.com هو موقع يوفر أداة مرئية لإدارة المشاريع، فيه خيار الجدولة الزمنية. ويتكامل Monday مع التطبيقات والخدمات الشائعة. وهو يعطي فترة تجربة مجانية لمستخدميه مدتها 14 يوم.,