يُعد نظام حماية الأجور (WPS) أحد الأنظمة الإلزامية التي تخضع لها جميع المنشآت العاملة في السعودية، إذ يهدف إلى ضمان صرف الرواتب للموظفين في مواعيدها دون تأخير أو نقصان غير مبرر. ولضمان قبول ملف الرواتب على منصة مدد، يحتاج صاحب المنشأة إلى معرفة الصيغة الصحيحة لملف حماية الأجور والخطوات الدقيقة لتعبئته، وهو ما يوضحه هذا المقال بالتفصيل.
ما هو ملف حماية الأجور؟
ملف حماية الأجور هو ملف نصي يحتوي على بيانات رواتب موظفي المنشأة، يقوم صاحب العمل برفعه إلى البنك الذي يتعامل معه، ليقوم البنك بدوره برفع البيانات إلى منصة مدد التابعة لوزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية. يتضمن الملف بيانات المنشأة، وبيانات كل موظف، والراتب الأساسي والبدلات والخصومات وصافي الراتب المستحق.
كيف يتم الحصول على ملف حماية الأجور؟
خلافاً لما هو شائع، لا يوجد نموذج فارغ عام يمكن تحميله مباشرة من الإنترنت وتعبئته يدوياً، بل يُنشأ الملف بإحدى الطريقتين التاليتين:
- عبر حساب المنشأة على منصة مدد (mudad.com.sa): بعد اعتماد مسير الرواتب وإتمام عملية الصرف، تُصدر المنصة الملف تلقائياً بصيغة نصية مشفرة جاهزة.
- عبر البنك المتعامل مع المنشأة: بعد تحويل رواتب الموظفين، يصدر البنك ملف حماية الأجور المشفر الخاص بالمنشأة، ليقوم صاحب العمل أو المفوض برفعه على منصة مدد لإثبات عملية الدفع.
يمكن الاطلاع على تفاصيل الخدمة الرسمية عبر منصة الحكومة الإلكترونية my.gov.sa، على أن تتم جميع خطوات الإصدار والرفع الفعلية من داخل حساب المنشأة على مدد أو عبر بوابة البنك المعتمدة، دون الحاجة لأي نموذج خارجي.
خطوات تحميل نموذج ملف حماية الأجور
يمكن الحصول على النموذج الرسمي المعتمد من خلال الخطوات التالية:
- الدخول إلى منصة مدد التابعة لوزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية.
- اختيار خدمة حماية الأجور من قائمة الخدمات الإلكترونية المتاحة.
- تحميل النموذج الرسمي بصيغة txt المعد خصيصاً لرفع بيانات الأجور.
- تعبئة النموذج وفق الترتيب المطلوب، ثم رفعه عبر البنك المتعامل مع المنشأة.
يُنصح دائماً بتحميل النموذج من المصدر الرسمي حصراً، وتجنب النماذج المتداولة على مواقع غير رسمية لضمان مطابقتها لآخر تحديثات المنصة.
هيكلة ملف حماية الأجور بالشكل الصحيح
يتكون ملف حماية الأجور من عدة أسطر، يمثل كل سطر بيانات موظف واحد، وتُفصل البيانات داخل السطر بعلامة الفاصلة (,). ويكون ترتيب الحقول الإلزامي كالتالي:
- الرقم التسلسلي للموظف
- رقم الهوية أو الإقامة
- رقم الآيبان الخاص بالموظف
- الراتب الأساسي
- بدل السكن
- البدلات الأخرى
- الخصومات إن وجدت
- إجمالي الراتب المستحق
كما ينبغي الانتباه إلى ترميز الملف عند حفظه، إذ يُفضَّل استخدام ترميز UTF-8 بدون BOM أو ترميز ANSI بحسب متطلبات البنك المتعامل معه، لأن الترميز الخاطئ قد يؤدي إلى ظهور أسماء الموظفين برموز غير مفهومة وفشل معالجة الملف آلياً.
أشهر أسباب رفض ملف حماية الأجور
تظهر منصة مدد أحياناً إشعارات برفض بعض السجلات أو الملف بالكامل، وتتكرر هذه الأسباب بشكل خاص:
- رفع الملف بصيغة Excel بدلاً من الصيغة النصية المعتمدة txt.
- عدم تطابق مجموع الراتب الأساسي والبدلات مع صافي الراتب المذكور.
- التعديل اليدوي على الملف بعد اعتماده من البنك.
- إدخال الرواتب بعملة غير الريال السعودي.
- وجود نقص في راتب أحد الموظفين دون إرفاق كود التبرير المناسب.
أكواد التبرير عند نقص الراتب
في حال استُقطع جزء من راتب الموظف عن الشهر، يشترط النظام إرفاق كود تبرير يوضح سبب النقص، ومن أبرز هذه الأكواد كود الغياب بدون عذر، والذي يُستخدم عند استقطاع جزء من الراتب بسبب غياب الموظف عن العمل دون مبرر مقبول، على أن يتناسب مقدار الاستقطاع مع عدد أيام الغياب المسجلة في بيان الحضور والانصراف الخاص بالمنشأة.
تحديث 2026: شمول العمالة المنزلية بنظام حماية الأجور
اعتباراً من بداية عام 2026، جرى توسيع نطاق نظام حماية الأجور ليشمل العمالة المنزلية، بعد أن كان مقتصراً على منشآت القطاع الخاص. ويعني هذا التوسع أن أصحاب العمل من الأفراد باتوا مطالبين بالالتزام بآلية مماثلة لضمان صرف رواتب العاملين والعاملات في المنازل بانتظام، وهو ما يستدعي متابعة تعليمات وزارة الموارد البشرية بشأن آلية التسجيل والرفع الخاصة بهذه الفئة.
الأسئلة الشائعة حول نموذج ملف حماية الأجور
هل يمكن تعديل ملف حماية الأجور بعد رفعه واعتماده من البنك؟
لا، لا يجوز التعديل اليدوي على الملف بعد اعتماده من البنك، إذ يؤدي ذلك مباشرة إلى رفضه من منصة مدد. وفي حال وجود خطأ، يجب إعداد ملف جديد وإعادة رفعه من البداية.
ما الفرق بين صيغة TXT وصيغة SIF لملف حماية الأجور؟
SIF هو الاسم التقني للتنسيق النصي الموحد المعتمد لملفات حماية الأجور، بينما TXT هو امتداد الملف نفسه. أي إن ملف حماية الأجور يُحفظ بامتداد txt لكنه يتبع بنية SIF من حيث ترتيب الحقول والفواصل بينها.
ماذا يحدث في حال تكرر رفض الملف عدة مرات؟
تعرض منصة مدد تقريراً فورياً يوضح سبب رفض كل سجل، مثل عدم تطابق بيانات الموظف مع التأمينات الاجتماعية. يجب مراجعة هذا التقرير وتصحيح البيانات المشار إليها تحديداً قبل إعادة رفع الملف، لتفادي تكرار الرفض وتراكم التأخير في صرف الرواتب.
