ما معنى Newsletter Strategy Template؟

يشير مصطلح (Newsletter Strategy Template) إلى قالب استراتيجية النشرة البريدية. يُستخدم هذا القالب في تصميم وتنظيم وتنفيذ حملات النشرات البريدية بشكل منسّق. ويتم التخطيط لها اعتماداً على الأهداف المرجو تحقيقها، و تركيبة الجمهور المستهدف، ونوعية المحتوى، وغيرها من العوامل. والهدف منها هو ضمان  أن كل نشرة بريدية مرسلة، متسقة وذات قيمة، وتحقّق أهدافًا تسويقية.

لماذا نحتاج Newsletter Strategy Template؟

نحتاج لقالب Newsletter Strategy Template للاستدلال منه على طريقة فعالة لإنشاء النشرات الإخبارية المُجدية قبل إرسالها عبر البريد الإلكتروني. ولتفادي إصدار نشرات إخبارية عشوائية أو غير متسقة. إليك فيما يلي الأسباب التفصيلية التي تجعل اتباع استراتيجية القوالب الإخبارية مهمة:

• تحقيق الاتساق والانتظام والاستمرارية في إرسال النشرات الإخبارية الإلكترونية في الموعد المناسب.
• يتيح القالب تصنيف الجمهور لفئات، وإرسال النشرات المتخصصة والمناسبة لكل فئة منها.
• توفير الوقت اللازم لإنجاز عملية قابلة للتكرار بكفاءة، بدلاً من إعادة بذل الجهود بشكل غير منهجي.
• يسهل تتبع الأداء وقياس النتائج مثل معرفة نسبة النقر، ومراقبة مدى تفاعل الجمهور.

أدوات وأساليب قياس مؤشرات الأداء لتحقيق النجاح.

عناصر Newsletter Strategy Template

فيما يلي المكونات الرئيسية لقالب نموذج استراتيجية النشرة الإخبارية:

تحديد الأهداف

يقصد بالأهداف، تحديد الغرض من صياغة قالب النشرة الإخبارية مثل الأهداف التالية:

• التعريف بالعلامة التجارية.
• زيادة نسبة الزيارات.
• رفع عدد المتفاعلين.
• تحقيق مبيعات.

تصنيف الجمهور المُستهدف

تحليل وتصنيف الجمهور المشترك في النشرة الإخبارية على حسب الخصائص:

• البيانات الديموغرافية مثل العمر والجنس والموقع الجغرافي.
• السلوك أو الاهتمامات بمواضيع محددة.

محتوى النشرة

تعتمد استراتيجية تنسيق المحتوى وشكلها على الأمور التالية:

• طبيعة المحتوى إخباري أو عروض ترويجية، أو سرد قصصي أو نصائح.
• ركائز المحتوى تعليمي أو ترويجي.

تعرف معنا على خطوات إعداد حملة إعلان ممول فعّالة.

تنسيق وتصميم النشرة

من الأفضل اختار تنسيق يجعل متابعة المحتوى تجربة ممتعة بسبب سهولة قراءته وجاذبيته من الناحية البصرية:

• توحيد العلامة التجارية من حيث استخدام الألوان والخطوط.
• اختيار تصميم يتوافق مع مختلف أحجام شاشات الأجهزة المحمولة.
• أن يكون منظماً وواضحاً من حيث العنوان الرئيسي والمحتوى والعناوين الفرعية والدعوة لاتخاذ إجراء (CTA: Call to Action).

جدولة ارسال النشرات

الانتظام في إرسال النشرات البريدية هو المفتاح للحفاظ على الجمهور وتفاعله دون إنهاكه والتسبب له بالملل، لذا يفضل مراعاة ما يلي:

• تحديد عدد مرات الإرسال أسبوعيًا أو كل أسبوعين أو شهريًا أو حسب ما تجده مناسباً ومعقولاً.
• اختيار الأيام والأوقات بناءً على انطباعات الجمهور. علماً بأن افضل الأوقات عادة للإرسال عادة ما يكون في الصباح ما بين الساعة 8:00 والساعة 10:00يومي الاثنين أو الثلاثاء.

كيفية تصميم محتوى يجذب القراء

إن تصميم محتوى النشرة الإخبارية الجذابة يتطلب تبنّي أفضل الممارسات المدروسة بعناية. إليك الخطوات الأساسية:

• ابدأ النشرة الإخبارية بعنوان قوي وجذاب، يتصف بالوضوح ولإثارة الفضول دون الإطالة. مع مراعاة أن يكون متخصصاً قدر الإمكان.
• تجنب استخدام الكلمات العشوائية والمزعجة للقراء (Spammy Words)، مثل “مجاني” أو “مضمون” أو “مليونير أو “خالٍ من المخاطر” كي لا يتم تصفية رسالتك ونقلها تلقائياً من قبل مزود البريد الإلكتروني الى ملف الرسائل المزعجة، فلا تصل إلى الجمهور، ولا تتم قراءتها من قبلهم.
• اختر تصميماً سهل القراءة وجزّئ المحتوى إلى فقرات قصيرة.
• استخدم النقاط والتعداد، واجعل العناوين الفرعية مطبوعة بالخط الغامق (Bold) لإبراز الأفكار الرئيسية.
• اسمح ببعض المساحات الصغيرة بيضاء خالية حتى تبدو نشرتك مكتظة.
• قم بتضمين بعض العناصر البصرية مثل الصور عالية الجودة، والرسوم البيانية التوضيحية. مع مراعاة التوازن بين نسبة الصور المعروضة إلى النص.
• احرص على أن تكون النشرة البريدية قابلة للقراءة على مختلف الأجهزة المحمولة، بالأخص الهواتف النقالة، حيث أن الأغلب يستخدمون هواتفهم للاطلاع على البريد الوارد.

الأسئلة الشائعة