كيف تكتب عرض سعر بالانجليزي باحتراف (نموذج جاهز + أمثلة)

إذا كنت تبحث عن طريقة كتابة عرض سعر بالانجليزي بشكل احترافي، أو تحتاج إلى
نموذج Quotation جاهز لإرساله إلى عميل، فأنت في المكان الصحيح.
في هذا الدليل ستتعرف على أهم عناصر عرض السعر باللغة الإنجليزية، والعبارات التي يمكنك استخدامها،
مع نموذج عملي، وفي النهاية يمكنك إنشاء عرض السعر الخاص بك مباشرة باستخدام
مولّد عروض الأسعار المجاني من ArabFina.

ما هو عرض السعر بالإنجليزي؟

عرض السعر بالإنجليزي يسمى عادة Quotation أو Price Quote.
وهو مستند يقدمه البائع أو مقدم الخدمة للعميل لتوضيح تكلفة منتجات أو خدمات محددة قبل إتمام عملية الشراء أو الاتفاق.

يهدف عرض السعر إلى جعل السعر ونطاق العمل وشروط الدفع والتسليم واضحة للطرفين، وتقليل احتمالية حدوث سوء فهم لاحقًا.

وعادة يتضمن نموذج عرض السعر المعلومات التالية:

• اسم الشركة أو مقدم الخدمة وبيانات التواصل.
• اسم العميل أو الشركة المستلمة للعرض.
• رقم عرض السعر Quotation Number.
• تاريخ إصدار العرض.
• مدة صلاحية العرض.
• وصف المنتجات أو الخدمات.
• الكمية وسعر الوحدة.
• الإجمالي والضريبة إن وجدت.
• شروط الدفع.
• مدة التسليم أو التنفيذ.
• الشروط والأحكام.

ما الفرق بين Quotation وProposal؟

يحدث أحيانًا خلط بين Quotation وProposal، رغم أن لكل منهما استخدامًا مختلفًا.

• Quotation: يركز بشكل أساسي على الأسعار والمنتجات أو الخدمات المحددة وشروط تقديمها.
• Proposal: يكون عادة أكثر تفصيلًا، وقد يشرح المشكلة والحل المقترح ومنهجية العمل والنتائج المتوقعة بالإضافة إلى السعر.

إذا كان العميل يريد معرفة كم ستكلف الخدمة أو المنتجات؟ فغالبًا يكون Quotation هو المستند المناسب.
أما إذا كنت تقدم خطة أو حلًا متكاملًا لمشكلة العميل، فقد يكون Proposal أكثر ملاءمة.

أهم عناصر عرض السعر بالإنجليزي

1. Quotation Number

هو رقم عرض السعر الذي يساعدك على تتبع العروض والرجوع إليها لاحقًا.

مثال: QT-2026-015

2. Date & Valid Until

يجب أن يتضمن العرض تاريخ إصداره وتاريخ انتهاء صلاحيته.

مثال:

• Date: September 11, 2026
• Valid Until: September 25, 2026

3. Company Information

أضف بيانات الشركة أو مقدم الخدمة، مثل:

• Company Name
• Address
• Phone Number
• Email
• Website

4. Customer Information

أضف معلومات العميل الذي سيستلم العرض:

• Customer Name
• Company Name
• Phone أو Email عند الحاجة

5. Description of Products or Services

يجب أن يكون وصف المنتج أو الخدمة واضحًا قدر الإمكان. ومن الأفضل وضع التفاصيل في جدول يتضمن:

• Description
• Quantity
• Unit Price
• Total

6. Subtotal, Tax and Grand Total

• Subtotal: المبلغ قبل الضريبة.
• Tax: قيمة الضريبة إذا كانت مطبقة.
• Grand Total: إجمالي المبلغ النهائي.

7. Payment Terms

وضح طريقة الدفع ومواعيده، مثل:

• 50% advance payment
• 50% upon completion
• Payment is required before delivery

8. Delivery Timeline

وضح المدة المتوقعة لتسليم المنتج أو تنفيذ الخدمة.

مثال:

• Within 7 business days.
• Within 2 weeks from confirmation.

9. Terms and Conditions

يمكن أن تتضمن الشروط مدة صلاحية العرض، الأعمال الإضافية، التعديلات، الدفع، التسليم وأي شروط أخرى مهمة للاتفاق.

10. Contact and Acceptance

في نهاية العرض، أضف معلومات التواصل والخطوة المطلوبة من العميل إذا كان المطلوب منه تأكيد العرض أو الموافقة عليه.

عبارات إنجليزية جاهزة لعرض السعر

إذا كنت لا تعرف ماذا تكتب داخل عرض السعر باللغة الإنجليزية، يمكنك استخدام العبارات التالية وتعديلها حسب طبيعة عملك:

English Phrase	الترجمة
We are pleased to submit the following quotation.	يسعدنا تقديم عرض السعر التالي.
Thank you for your inquiry.	شكرًا لاستفساركم.
Please find our quotation below.	يرجى الاطلاع على عرض السعر أدناه.
The prices listed are valid for 30 days.	الأسعار المذكورة صالحة لمدة 30 يومًا.
This quotation is subject to our terms and conditions.	يخضع هذا العرض للشروط والأحكام الخاصة بنا.
Delivery will be completed within 14 business days.	سيتم التسليم خلال 14 يوم عمل.
Payment is required before delivery.	يجب سداد المبلغ قبل التسليم.
A 50% advance payment is required.	يلزم دفع 50% دفعة مقدمة.
The remaining balance is due upon completion.	يستحق المبلغ المتبقي عند الانتهاء من العمل.
Any additional work will be quoted separately.	سيتم تسعير أي أعمال إضافية بشكل منفصل.
We look forward to working with you.	نتطلع إلى العمل معكم.

نموذج عرض سعر بالإنجليزي جاهز

يمكن أن يكون نموذج الـ Quotation بالشكل التالي:

طريقة كتابة عرض سعر بالإنجليزي خطوة بخطوة

1. أضف اسم الشركة وشعارها وبيانات التواصل.
2. أضف اسم العميل أو الشركة المستلمة للعرض.
3. أنشئ رقمًا واضحًا لعرض السعر.
4. أضف تاريخ الإصدار وتاريخ انتهاء صلاحية العرض.
5. اكتب المنتجات أو الخدمات التي تقدمها.
6. أضف الكميات والأسعار والإجماليات.
7. وضح الضرائب والرسوم إن وجدت.
8. أضف شروط الدفع.
9. وضح مدة التسليم أو التنفيذ.
10. أضف أي شروط وأحكام مهمة.
11. اختم بمعلومات التواصل والخطوة التالية المطلوبة من العميل.

أنشئ عرض سعر احترافي مجانًا بدل إعداد النموذج يدويًا

إذا كنت تنشئ عروض أسعار بشكل متكرر، فقد يكون إدخال نفس بيانات الشركة والعميل والأسعار في كل مرة أمرًا مزعجًا ويستهلك وقتًا.

لهذا أنشأنا في ArabFina أداة مجانية لإنشاء عروض الأسعار.
يمكنك إدخال بيانات العرض والبنود والأسعار والضريبة وشروط الدفع، ثم تجهيز العرض للطباعة أو الحفظ بصيغة PDF.

ما الفرق بين عرض السعر والفاتورة؟

عرض السعر Quotation يستخدم لتقديم الأسعار والشروط للعميل قبل إتمام عملية البيع أو تنفيذ الخدمة.
أما الفاتورة Invoice فتستخدم لتوثيق المبلغ المستحق بعد تقديم المنتج أو الخدمة أو وفق مرحلة الفوترة المتفق عليها.

إذا كنت تحتاج إلى إنشاء فاتورة بدل عرض سعر، يمكنك استخدام:

🧾 مولّد الفواتير المجاني من ArabFina

ما الفرق بين Quotation وRFQ؟

Quotation هو عرض السعر الذي يقدمه البائع أو المورد، بينما
Request for Quotation (RFQ) هو طلب يرسله العميل أو الجهة المشترية إلى الموردين للحصول على عروض أسعار.

المقارنة	Quotation	RFQ
من يبدأ؟	البائع / المورد يقدم العرض	العميل يطلب عروضًا
الهدف	تقديم السعر والشروط	الحصول على عروض من الموردين
الاستخدام	تقديم عرض محدد	مقارنة عروض الموردين

ماذا تفعل بعد إرسال عرض السعر؟

إرسال الـ Quotation ليس بالضرورة نهاية عملية البيع. إذا لم يرد العميل، يمكنك المتابعة برسالة قصيرة ومحترمة للتأكد من وصول العرض ومعرفة ما إذا كانت هناك أي نقطة تحتاج إلى توضيح.

مثال باللغة الإنجليزية:

Hello,

I’m following up regarding the quotation we sent. Please let me know if you have any questions or require any additional information.

We look forward to hearing from you.

الأسئلة الشائعة حول عرض السعر بالإنجليزي

ما أهم عناصر عرض السعر بالإنجليزي؟

أهم العناصر هي بيانات الشركة والعميل، رقم وتاريخ العرض، وصف المنتجات أو الخدمات، الكمية والأسعار، الإجمالي والضرائب، مدة صلاحية العرض، شروط الدفع والتسليم وبيانات التواصل.

ما أفضل صيغة افتتاحية لعرض السعر بالإنجليزي؟

يمكنك استخدام:
We are pleased to submit the following quotation.
أو:
Please find our quotation below.

هل يجب أن أضع مدة صلاحية لعرض السعر؟

من المفيد تحديد مدة صلاحية واضحة، خصوصًا إذا كانت الأسعار قابلة للتغير. ويمكن مثلًا كتابة:
This quotation is valid for 30 days.

هل أرسل عرض السعر PDF أم Word؟

PDF مناسب عادةً للإرسال إلى العميل لأنه يحافظ على شكل المستند، بينما Word يكون أكثر ملاءمة عندما تحتاج إلى تعديل النموذج داخليًا.

هل يمكنني إنشاء عرض السعر بدل كتابته يدويًا؟

نعم. يمكنك استخدام

مولّد عروض الأسعار المجاني من ArabFina

لإدخال بيانات العميل والبنود والأسعار وتجهيز العرض.

ما الفرق بين Quotation وProposal؟

Quotation يركز على الأسعار والمنتجات أو الخدمات وشروطها، بينما Proposal يكون عادةً أكثر تفصيلًا ويركز على الحل المقترح ومنهجية العمل بالإضافة إلى السعر.

الخلاصة

كتابة عرض سعر بالإنجليزي ليست مجرد ترجمة كلمات إلى الإنجليزية. العرض الجيد يجب أن يكون واضحًا ومنظمًا، وأن يوضح للعميل ما الذي سيحصل عليه، وكم سيدفع، ومتى سيتم التسليم، وما هي شروط الاتفاق.

وإذا كنت تنشئ عروض أسعار باستمرار، فلا تحتاج إلى البدء من صفحة فارغة في كل مرة.