العناوين

معنى Dashboard

كلمة الداشبورد (بالإنجليزية: Dashboard) تعني لوحة التحكم. وهي أداة مهمة في تحليلات الأعمال وإدارة البيانات لعرض المعلومات بشكل بصري على شكل رسوم بيانية أو جداول. ويأتي الـ Dashboard بأشكال وأحجام مختلفة. ولكن الهدف الرئيسي لكل منها هو استعراض البيانات بطريقة سهلة الفهم.

ما هي وظيفة الـ Dashboard؟

تساهم الـ Dashboard في تلخيص وتبسيط البيانات المعقدة وتحويلها إلى معلومات سهلة الاستيعاب. كما توفر لمحة عن مؤشرات الأداء الرئيسية والمقاييس (KPIs) وأهم المعلومات ذات العلاقة بعمليات مشروع أو نظام معين. وهو يتيح للمستخدمين رصد البيانات وتحليلها في الوقت الفعلي. مما يتيح اتخاذ قرارات استراتيجية صائبة. تستخدم لوحات التحكم (داشبورد)بشكل شائع في مجالات مختلفة مثل الأعمال والتمويل والتسويق والتكنولوجيا وإدارة المشاريع لتتبع التقدم وتحديد التوجهات وإيصال الأفكار بشكل فعال.

اقرأ مقال تفصيلي عن قياس مؤشرات الأداء

مميزات الـ Dashboard

تتضمن مميزات الـ Dashboard سهولة الاستخدام والتخصيص والتحليلات الفورية. ويمكن للمستخدمين تعديل عرض الـ Dashboard وفقًا لاحتياجاتهم الخاصة، مما يسهل عملية فهم البيانات واستخلاص الأفكار الرئيسية بسرعة. بفضل الرسوم البيانية والتقارير المتقدمة، وفيما يلي أهم ما يميز الداشبورد:

قابلية التخطيط القابل للتخصيص: يمكن للمستخدمين تخصيص وتصميم تصميم لوحة التحكم (Dashboard) لترتيب الأدوات والرسوم البيانية وفقًا لتفضيلاتهم وأولوياتهم.
تصور البيانات: تتضمن لوحات معلومات الداش بورد خيارات مختلفة لطريقة تمثيل البيانات مثل الرسوم البيانية أو المخططات الشريطية، أو المخططات الدائرية أو الرسوم البيانية المساحية، أو المقاييس، أو الخرائط، أو جداول لتمثيل البيانات بتنسيق جذاب بصريًا وسهل الفهم.
قابلية تحديث البيانات في الوقت الفعلي: تقدم العديد من الداشبوردات قابلية التحديث لتتناسب مع حالة المشروع في الوقت الفعلي. مما يسمح للمستخدمين أو العاملين على المشاريع بمراقبة التغييرات فور حدوثها.
التفاعل: توفر الـ Dashboard ميزات تفاعلية وأدوات مثل الفلترة، تسمح للمستخدمين باستكشاف البيانات بمزيد من التفصيل واكتساب رؤى أعمق.
توفير أدوات قابلة للتخصيص: فيمكن للمستخدمين إضافة أو إزالة أو تخصيص الأدوات والمكونات الموجودة على الداشبورد لعرض مقاييس محددة أو مؤشرات الأداء الرئيسية أو البيانات ذات الصلة باحتياجاتهم.
التنبيهات: تتضمن لوحات الداش بورد ميزات التنبيه لإخطار المستخدمين بالأحداث المهمة أو العتبات أو الحالات الشاذة بناءً على معايير تم تحديدها مسبقًا.
تكامل البيانات: يمكن للـ Dashboard دمج البيانات من مصادر متعددة. بما في ذلك قواعد البيانات وجداول البيانات وواجهات برمجة التطبيقات. مما يوفر رؤية شاملة لمصادر البيانات جميعها في مكان مركزي واحد.
التحكم بالمستخدمين وأماكن الوصول: أقصد بها، قيام المسؤولين في المشروع بإعطاء أذونات المستخدمين وتحديد أدوارهم وإعدادات لتقييد أو منحهم استخدام ميزات أو بيانات أو وظائف معينة بناءً على مسؤولياتهم.

طريقة عمل الـ Dashboard

يمكنك إنشاء لوحة داشبورد جيدة التصميم باتباع الخطوات التالية:

حدد الأهداف: حدد الغرض من لوحة الداشبورد الخاصة بك. وعيّن المقاييس الرئيسية أو مؤشرات الأداء التي تريد تتبعها. وأسماء المستخدمين الأساسيين لها، وما هي مجموعات المعلومات التي تلزمهم.
اختر مصادرك: انتقي مصادر البيانات اللازمة لملء لوحة داش بورد الخاصة بك. قد يشمل ذلك قواعد أو جداول البيانات متوفرة لديك.
اختار أداة Dashboard: يعني حدد المنصة أو الموقع أو البرنامج الذي يناسب متطلباتك وخبراتك الفنية بشكل أفضل. فهناك العديد من الخيارات المتاحة. منها Tableau Public أو Power BI أو Google Data Studio أو Excel Dashboard أو Tableau Desktop أو Qlik Sense أو Looker.
صمم الواجهة: خطط لتصميم لوحة الداشبورد مع الأخذ في الاعتبار التسلسل الهرمي البصري، وترتيب الأدوات، والشكل الخارجي العام. بالإضافة الى تقسيم اللوحة الى أقسام أو لوحات مجزأة، مع تركيز كل قسم على مقاييس محددة.
أنشئ رسوم البيانات: مثل المخططات والرسوم البيانية والمقاييس والخرائط والجداول لتمثيل بياناتك بشكل فعال. واختر أكثر أنواعها ملاءمة لكل مقياس أو مؤشر.
أضف ميزات تفاعلية: مثل ميزة الفلترة والعناصر القابلة للنقر وغيرها، لتعزيز مشاركة المستخدم والسماح للمستخدمين بالتفاعل مع البيانات بشكل ديناميكي واكتساب فهم أعمق.

أنواع الداش بورد

يمكن تصنيف الداش بورد إلى عدة أنواع بناءً على وظائفها والهدف منها والبيانات التي تعرضها. فيما يلي بعض الأنواع الشائعة منها:

داش بورد المتابعة التشغيلية (Operational Dashboards): توفر داشبوردات المتابعة هذه، نظرة حقيقة للجوانب التشغيلية للأعمال التجارية في الوقت الفعلي. مثل مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs)، والحالة الحالية للعمليات، والمقاييس التشغيلية وغيرها. وغالبا ما تستخدمها الفرق المسؤولة عن تنفيذ الأعمال لرصد الأنشطة اليومية واتخاذ قرارات سريعة.
داش بورد المتابعة الاستراتيجية (Strategic Dashboards): تركز داش بوردات المتابعة الاستراتيجية على المقاييس الرفيعة المستوى والأهداف الطويلة الأجل. وهي تهتم بالتقدم المحرز نحو تحقيق الأهداف الاستراتيجية، والمقارنات التحليلية مع مرور الزمن. واكثر من يستخدم هذا النوع هم المدراء التنفيذيون والإدارات العليا وصناع القرار.
داش بوردات المعلومات التحليلية (Analytical Dashboards): تصمم للتحليل المتعمق للبيانات. مما يسمح للمستخدمين باستكشاف وتحليل القيم المتطرفة. وغالبا ما تشمل تقنيات وميزات تفاعلية لتسهيل استكشاف البيانات. ويستخدمها المحللون وعلماء البيانات لتساعدهم في تحليل مجموعات البيانات المعقدة.
داش بوردات القيادة التكتيكية (Tactical Dashboards): وظيفتها هي سد الفجوة بين الداشبوردات التشغيلية والاستراتيجية، من خلال توفير رؤية معتدلة متوسطة بينهما ومعلومات قابلة للتنفيذ. وهي تركز على مجالات أو إدارات محددة. وتساعد فرق العمل على تحديد المسائل واتخاذ الإجراءات التصحيحية في الوقت المناسب مع مراقبة الأداء العام.
داش بوردات الأداء (Performance Dashboards): تتتبع أداء الأفراد أو الفرق أو الإدارات. وتقيسها مقارنة بالأهداف والمعايير المحددة مسبقًا. وهي توفر نظرة للمقاييس الرئيسية المتعلقة بالإنتاجية والكفاءة والفعالية، مما يمكّن أصحاب العمل من دفع التحسينات.

اقرأ معلومات عن وظيفة محلل بيانات

مثال على استخدام الـ Dashboards

يمكن للمهندسين الاستفادة بشكل كبير من استخدام الـ Dashboards لتزودهم بمعلومات حول جوانب مختلفة من مشاريع البناء، ومساعدتهم على مراقبة التقدم، وتتبع المقاييس المطلوبة، واتخاذ القرارات القائمة على البيانات. إليك فيما يلي كيف يمكن للمهندسين في البناء استخدام الداشبورد:

إدارة المشاريع الهندسية: يمكن للمهندسين استخدام الداشبورد لمراقبة الجدول الزمني للمشروع وتتبع تقدمه، وإدارة الموارد بكفاءة. مما يمكّن المهندسين من اتخاذ تدابير استباقية لمعالجة أي قضايا طارئة.
تخصيص الموارد: تساعد -الداشبورد- المهندسين على تحسين تخصيص الموارد مثل المعدات ومستويات جرد المواد ومدى توفر القوى العاملة. ومن خلال رصد استخدام الموارد في الوقت الحقيقي، يمكن لهم ضمان استخدام الموارد المتوفرة بفعالية لتلبية احتياجات المشاريع مع التقليل إلى أدنى حد من الهدر وعدم الكفاءة.
إدارة الميزانية والحد من التكاليف: فهي تساعد المهندسين على تتبع تكاليف المشروع ومراقبة الميزانيات وتحليل الإنفاقات ومقارنة التكاليف الفعلية بالمبالغ المدرجة في الميزانية، وتحديد تجاوزات التكاليف أو الفروقات، واتخاذ إجراءات تصحيحية للبقاء ضمن حدود الميزانية.
مراقبة الجودة والتفتيش: يمكن للمهندسين استخدام الداشبورد لتتبع تدابير مراقبة الجودة ونتائج التفتيش وضمان الامتثال للمعايير والمواصفات التنظيمية. مما يمكّنهم من معالجة أي مشكلات تتعلق بالجودة على الفور، مع الحفاظ على معايير عالية الجودة طوال عملية الإنشاء.
مراقبة السلامة العامة: عن طريق تتبع حوادث السلامة ومراقبة تنفيذ بروتوكولات الامان للتخفيف من المخاطر على مواقع البناء. كما انها تمكنهم من تحديد المخاطر المحتملة، وتنفيذ تدابير تصحيحية، وتعزيز ثقافة السلامة داخل مجموعة العمل.