العناوين
تعريف مسك الدفاتر المحاسبية
يعرف مسك الدفاتر المحاسبية أو مسك الدفاتر التجارية (بالإنجليزية: Commercial bookkeeping) على أنه عملية تسجيل جميع المعاملات المالية للشركة في حسابات منظمة بشكل يومي. وتختلف طرق وتقنيات التسجيل المستخدمة من شركة لأخرى.
ما هي اهمية مسك الدفاتر؟
تكمن اهمية مسك الدفاتر في أن السجلات المحاسبية الدقيقة ضرورية للأمور التالية:
- استدامة واستمرارية عمل الشركة.
- المساعدة على إدارة تدفقها النقدي.
- الوفاء بالتزامات الشركة المالية.
- التخطيط الجيد لاستثمارات الشركة المستقبلية.
- ضمان تسجيل جميع المستندات المالية الهامة.
- توثيق الإيرادات والمصروفات بدقة.
- تقديم إقرار ضريبي دقيق لتحديد قيمة الضرائب اللازم دفعها للجهات المسؤولة.
المهارات اللازمة من أجل مسك الدفاتر
لتعثر على وظيفة جيدة في مجال مسك الدفاتر، ولتحقق النجاح كمحترف فيها، ينبغي عليك التفكير في تطوير بعض المهارات، نذكر منها:
الانتباه الى التفاصيل الدقيقة
من المهم جداً الدقة والانتباه الى التفاصيل خلال التعامل مع البيانات المالية للشركة. وذلك لتفادي حدوث مشكلات أو أخطاء في سجلات الشركة، خاصة أن الشركات ولمؤسسات غالبًا ما تعتمد على نتائج ملفات مسك الدفاتر لاتخاذ القرارات المهمة.
التعامل مع الفواتير
التعامل مع الفواتير يشمل الأمور التالية:
- عملية تفصيل المعاملة.
- شرح كل الرسوم والملاحظات على الفاتورة.
- معرفة كيفية قراءة مستندات الفاتورة للعثور على المعلومات حول العلاقة المالية بين المشترين والبائعين
- إعداد الفواتير وقراءتها وتفسيرها للمحاسبين.
- تتبع الإيرادات التي تدخل في الأعمال التجارية.
- فهم المدفوعات الصادرة.
التفكير النقدي
يستخدم موظف مسك الدفاتر مهارة التفكير النقدي في حل المشكلات، ومواجهة التحديات عند العمل مع سجلات الشركة. فهي تجعلهم قادرين على تفسير معنى سجلاتهم، وتحديد الاتجاهات أو الأنماط أو المخالفات في المعاملات التجارية. كما أنهم يستخدمون مهارة التفكير النقدي عند المقارنة بين البيانات المصرفية، وموازنة دفاتر الشيكات، وترحيل السجلات، والعثور على مصدر الحسابات الخاطئة.
مهارة التنظيم
يتمكن ماسك الدفاتر -الذي يتمتع بمهارة التنظيم- من تحديد الأولويات والتخطيط لمهامه. وتنظيم بيانات المشاريع. كما أن امتلاك مهارات تنظيمية قوية يتيح له الاحتفاظ بسجلات مالية بنظام محدد، حتى يتمكن من الوصول إليها بسهولة عند اللزوم.
مهارات التواصل والاتصال
مهارات الاتصال تفيد في ماسك الدفاتر في طريقة تقديمه المعلومات للعملاء. سواء كان التواصل شخصيًا، أو من خلال المراسلات الإلكترونية. كذلك هي مهارة هامة للتعاون داخليًا مع أقسام الشركة المختلفة، مثل مناقشة المواعيد النهائية، وطلب الوثائق، وتوضيح المعلومات اللازمة مع الزملاء.
اقرأ المزيد عن المهارات الناعمة
المهارات الحسابية
المهارات الحسابية الجيدة مفيدة في العمل مع البيانات الرقمية وتبادل التقارير مع المحاسبين أو أصحاب المصلحة في الأعمال التجارية. غالبًا ما تتضمن المهام اليومية لهم النظر إلى الأرقام، وعمل العمليات الحسابية البسيطة مثل الجمع والضرب.
إدارة الوقت
وهي تهتبر احدى من المهارات القيمة. فهي تعني الالتزام بالمواعيد النهائية، وإنجاز جميع المهام خلال ساعات العمل. وتعد القدرة على تنظيم الجدول الزمني أمرًا أساسياً لضمان قيام الشركة باتخاذ القرارات الكبيرة بشكل صحيح.
