العناوين
ما هو عرض سعر بالانجليزي؟
عرض سعر بالانجليزي هو (Price Quote) أو (Quotation). وهو يعبر عن بيان رسمي أو وثيقة، يصرّح فيها البائع أو مزوّد الخدمة بتكاليف السلع أو البضائع أو المنتجات أو الخدمات الي يقدمها. تّتستخدم لإبلاغ العميل بشأن التكلفة المتوقعة قبل إتمام أي عملية شراء أو عقد اتفاق، مما يساعد الطرفين على التواصل بشكل واضح وتجنب سوء الفهم. ويتضمن السند أو وثيقة عرض السعر عادة مجموعة المعلومات التالية:
- بيان وصف المنتجات أو تفاصيل الخدمات.
- سعر الوحدة، والتكاليف الإجمالية.
- أحكام وشروط سداد المدفوعات.
- فترة سريان التسعيرة وتاريخ انتهاء العرض.
- شروط التسليم والتوصيل والخدمات المُلحقة.
اكتشف قوة مركز خدمات الأعمال في دعم الشركات.
أهمية عرض السعر في الأعمال
يعد عرض السعر في الأعمال مهماً للأسباب الرئيسية التالية:
- يحدد التوقعات بشكل واضح. فهو يحدد بدقة قيمة المنتجات المطلوب توفيرها، إضافة إلى كلفتها وظروفها وغيرها من الشروط.
- يعزز على بناء المصداقية وأواصر الثقة مع العملاء عبر تقديم التسعيرة بشكل يتسم بالشفافية والمهنية الاحترافية.
- يسهل على العملاء عملية اتخاذ قرار الشراء، فهو يتيح للعميل قاعدة محددة وواقعية ملموسة لإجراء مقارنة مع العروض المتوفرة الأخرى والاختيار بشكل حكيم.
- يستخدمه كلا الطرفين -البائع والعميل- على أنه وثيقة أو سند أو سجل مكتوب وملزِم، ليحدّ من احتمالية حدوث خلاف أو نزاع في وقت لاحق.
- يدعم سير إجراء المفاوضات. وقد يُعتمَد عليه ليشكل بداية المناقشات حول السعر وشروط الدفع وغيرها من التفاصيل.
اكتشف الفرق بين التفاوض والإقناع والمساومة بأسلوب مبسّط واحترافي. تعرّف على المهارات والاستراتيجيات المميزة لكل منها في مقالتنا.
خطوات كتابة عرض سعر بالانجليزي
فيما يلي الخطوات الأساسية لكتابة عرض سعر بالانجليزي بشكل واضح ومهني محترف:
- أدرج اسم الشركة في رأس الصفحة مع معلومات الشركة باللغة الإنجليزية، وشعارها أو اللوغو الخاص بها، وعنوانها الجغرافي ورقم هاتفها وبريدها الإلكتروني للتواصل. وكل ما سبق مهم لتسهيل التواصل ولإضفاء طابعًا احترافيًا على ورقة عرض السعر.
- لتخصيص عرض السعر لعميل بعينه، أضف معلوماته في وثيقة عرض الأسعار. مثل اسمه واسم الشركة الراغبة في الحصول على عرض سعر، ومعلومات الاتصال به.
- أضف رقم العرض السعري (Quotation Number) الفريد وتاريخ إصداره ليتم حفظه في السجلات والرجوع إليه لاحقاً إن لزم الأمر.
قم بصياغة مقدمة عرض السعر بأسلوب رسمي مهذّب عبر كتابة بيان افتتاحي. مثل جملة:
يسعدنا أن نقدم لك الاقتباس لعرض السعري التالي للخدمات التي طلبتها.
- ابدأ بكتابة قائمة بأسماء المنتجات أو الخدمات، أو قم يتضمينها في جدول مخصص يتضمن وصف المنتج أو الخدمة، والكمية أو عدد القطع، وسعر الوحدة، والسعر المجمل.
- بعد الانتهاء من جمع السعر المجمل المطلوب، اذكر الشروط والأحكام التي تتضمن شروط الدفع، ومواعيد تسليم المنجات أو تقديم الخدمة، ومدة صلاحية عرض الأسعار المقدّم، وأية ضرائب أو رسوم أو شروط إضافية.
- في بيان ختامي، قم بحث العميل على التأكيد في حال قبوله عرض السعر ورغبته في إجراء الصفقة. على سبيل المثال:
يرجى تأكيد الموافقة من قبل حضرتكم على متابعة الطلب.
- في نهاية عرض السعر، قم بالتوقيع وإضافة اسمك ومسماك الوظيفي في الشركة ومعلومات الاتصال بك بشكل رسمي.
- قد تفكر في إرفاق كتيبات تفصيلية أو مواصفات فنية أو مستندات داعمة أو بروشورات صادرة عن اشركة التي تمثلها إذا لزم الأمر.
تعرف على أفضل استراتيجيات تنشيط مبيعات المنتجات مثل الحملات الترويجية، عروض الحزم، التسويق عبر المؤثرين، والواقع المعزز لتحقيق زيادة فورية في المبيعات.
مثال على عرض سعر بالانجليزي
إليك عزيزي فيما يلي مثال على عرض سعر باللغة الإنجليزية مصمم خصيصًا لشركة، مع مراعاة الطابع الاحترافي، وتكييفها قليلاً مع أساليب الأعمال التجارية الشائعة في المنطقة:
Al Nour Trading LLC
P.O. Box 12345, Dubai, United Arab Emirates
Tel: +971 4 555 1214
Email: sales@alnoortrading.ae
Date: 14 August 2025
Quotation No.: ABQ-2025-014
:To
Mr. Ahmad Khalil
.Gulf Supplies Co
P.O. Box 8818, Abu Dhabi, UAE
,Dear Mr. Ahmed
:We are pleased to provide you with our quotation
| Total (AED) | Unit Price (AED) | Qty | Item |
|---|---|---|---|
| 29000.00 | 1450.00 | 20 | Samsung 55" LED TV |
| 1700.00 | 85.00 | 20 | Wall Mount Bracket |
| Subtotal: 30,700.00 |
:Terms
.Payment: 50% advance, 50% on delivery
.Delivery: Within 5 working days
.Valid until: 28 September 2025
Sincerely
Mohammed Saleem
Sales Manager
الأسئلة الشائعة
ما هي العناصر الأساسية التي يجب أن يتضمنها عرض السعر باللغة الإنجليزية؟
يجب أن يتضمن: عنوان “Quotation” أو “Proposal”، معلومات الشركة، تفاصيل العميل، تاريخ العرض، وصف مفصل للخدمات/المنتجات، الأسعار، شروط الدفع، صلاحية العرض، وتوقيع المسؤول.
ما هي العبارات الإنجليزية الشائعة المستخدمة في عروض الأسعار؟
من أشهر العبارات: “We are pleased to submit our quotation for…”، “The total amount due is…”، “Payment terms: net 30 days”، “This quotation is valid for 30 days”، “Thank you for your consideration”
كيف يمكن جعل عرض السعر بالانجليزي يبدو أكثر احترافية؟
استخدم قالباً احترافياً، تأكد من خلو العرض من الأخطاء اللغوية، أضف شعار الشركة، استخدم لغة واضحة ومختصرة، رتب المعلومات بشكل منطقي، وأضف تفاصيل الاتصال الكاملة.
هل هناك مواقع تساعد في كتابة عروض الأسعار بالانجليزي؟
نعم، هناك مواقع مثل: Canva (لتصميم العروض)، PandaDoc (لإنشاء عروض أسعار تفاعلية)، QuoteMaker، وInvoiceBerry. كما توفر Microsoft Word وGoogle Docs قوالب جاهزة.
ما الفرق بين Quotation وProposal في اللغة الإنجليزية؟
الـQuotation يركز بشكل أساسي على الأسعار والتفاصيل الفنية المحددة، بينما الـProposal يكون أكثر شمولاً ويتضمن حلولاً لمشاكل العميل، تحليلات، ومنهجية العمل المقترحة.
