ما هي الأنشطة الحرجة؟

الأنشطة الحرجة (بالإنجليزية: Critical Activities) هي الأنشطة الحاسمة للمشروع. مما يعني أن أي تأخير في إنجاز هذه الأنشطة، يؤدي إلى تأخير المشروع بأكمله.

خطوات تحديد المسار الحرج للمشروع

هناك ست خطوات يتم اتباعها في طريقة CMP:

• تحديد جميع أنشطة أو مهام المشروع.
• تعيين ترتيب الأنشطة لإنشاء سلسلة النشاطات المتتابعة. مع مراعاة الأنشطة التي لا يمكن البدء بها قبل التأكد من إنجاز أنشطة أخرى قبلها، وتحديد الترتيب الصحيح لأسبقيتها بحسب الأولويات.
• رسم مخطط تحليل المسار (CPM)، المعروف باسم مخطط الشبكة. وهو يمثل ترتيب الأنشطة بناءً على ترتيبها. و يتم رسم مخطط المسار يدويًا، كما توجد برامج الكمبيوتر الحديثة التي يمكنها إنشاء هذا المخطط للمشاريع.
• تقدير وقت إكمال كل نشاط من الخبرات السابقة، وباللجوء الى أشخاص متمرسين.
• تحديد المسار الحرج من المخطط وذلك بالنظر إلى مخطط الشبكة وتحديد أطول تسلسل للأنشطة على المسار.
• تحديث مخطط المسار الحرج باستمرار لإظهار التقدم  في المشروع.

اقرأ المزيد عن منهجية أجايل في ادارة المشاريع

مزايا المسار الحرج

فيما يلي ذكر لأهم مميزات طريقة المشار الحرج للمشروع:

تقليل احتمال تأخر المشروع

تساعد طريقة المسار الحرج في تحديد أهم تسلسل للمهام في المشروع. حيث يمكن لمدراء المشاريع استخدام هذه المعلومات لتقليل التأخير من خلال تحسين وتسريع الأعمال الواقعة على طول المسار، ومنع التأخيرات بشكل استباقي قبل حدوثها.

بساطة تقنية المسار الحرج للمشروع

تستخدم طريقة المسار الحرج للمشروع لتخطيط وتحليل وجدولة المشروعات الصغيرة والمتوسطة والكبيرة بطريقة بسيطة وسهلة.

تحديد الأولويات

يعتبر المسار الحرج أداة لتحديد الأنشطة حسب أولوياتها بالترتيب، مما يجعلها طريقة فاصلة وحاسمة في تأثيرها على موعد تسليم انتهاء المشروع وتسليمه بأقل تكلفة ممكنة.

تصور التبعيات

إن سرد جميع المهام والأنشطة المرتبطة بالمشروع، يمكن أن يساعد على تصور جميع التبعيات وتحديد أولويات المهام وفقًا لذلك. كما أنه يمنح خارطة طريق عامة لما يمكن توقعه في تنفيذ الأعمال.

تحسين مستوى التنظيم

إن تحديد المسار للمهام يحسن بشكل كبير تنظيم المشروع، مما يجعل المشاريع في النهاية أكثر قابلية للإدارة.

كفاءة أعلى

من خلال رسم خرائط المسار، يحصل مديرو المشاريع على فكرة أفضل عن المهام في المشروع. ويمكنهم استخدام هذه المعلومات لتخصيص الموارد بشكل أكثر كفاءة، وإضافة أو إزالة الموارد اعتمادًا على أهمية المهمة.

حساب الفائض الزمني

يسمح الفائض الزمني (بالإنجليزية: Float) بتوزيع المهام التي يمكن تأجيلها دون التأثير على جدول المشروع وزمن انتهائه. كما يمكن أن يساعد في توزيع الموارد بشكل أكثر فعالية مع الاستعداد بشكل أفضل لأي مشكلات غير متوقعة قد تنشأ في أي وقت خلال تنفيذ المشروع.

اقرأ المزيد عن طريقة موسكو في ادراة المشاريع

عيوب المسار الحرج

على الرغم من مزايا استخدام هذه الطريقة في جدولة المشاريع، إلا أن لها عيوباً، وقد لا تكون مناسبة لجميع أنواع المشاريع. وفيما يلي ذكر لبعض عيوب المسار CPM:

زيادة التعقيد

تتضمن طريقة المسار CMP أحياناً حسابات معقدة. في حين أن البرامج الحاسوبية يمكنها عمل هذه الحسابات، إلا أن إدخال المعلومات الدقيقة يتطلب بحثًا مفصلاً حيث يتواجد الخطأ البشري. فلا يمكن الثقة بإفراط. ويجب التحقق بشكل مستقل من الجدول الزمني الناتج.

لا تصلح لجميع المشاريع

لا يمكن اعتماد هذه الطريقة لجميع أنواع المشاريع، بعض هذه المشاريع تحوي نشاطات غير قابلة للتنبؤ. وبالتالي تكون الجداول الزمنية غير قابلة للتكرار. لذا فإن الـ CPM ليست مناسبة للمشاريع الإبداعية، مثل مشاريع تصميم المنتجات، التي غالبًا ما تواجه تحديات لا يمكن التنبؤ بها.

صعوبة تقدير وقت إكمال النشاط

لا يكون استخدام الـ CMP واضحًا دائمًا خاصة في المشاريع الضخمة. حيث يمكن أن تكون شبكات CPM معقدة بسبب التداخل الكبير بين ازمنة النشاطات الكثيرة.

اقرأ المزيد عن إدارة المشروعات الصغيرة

شرح المسار الحرج في بحوث العمليات

بحوث العمليات (بالإنجليزية: operations research O.R) هي أحد الطرق التحليلية المستخدمة لحل المشكلات وصنع القرار في إدارة المنظمات. ويتم في بحوث العمليات، تقسيم المشكلات إلى مكونات أساسية ثم تُحل باتباع خطوات محددة عن طريق التحليل الرياضي. وتستخدم طريقة المسار الحرج في بحوث العمليات لأنها تساعد على تحديد أو ابتكار بدائل أو حلول لأهم المسارات للوصول إلى النتائج المرجوة.

مثال على المسار الحرج

لتوضيح فكرة المسار الحرج للمشروع، إليك مثال عملي لاستخدامه في بناء منزل:

• النشاط الأول: تجهيز الأساسات وبناء الأعمدة. ولا يعتمد البدء فيه على الانتهاء من أي نشاط يسبقه. وتستغرق مدة انتهائه 10 أيام عمل.
• النشاط الثاني: بناء الجدران. لا يمكن البدء ببناء الجدران إلا بعد الانتهاء من تجهيز الأساسات. ويستغرق بناء الجدران 15 يوم.
• النشاط الثالث: بناء وتثبيت السقف. يبدأ العمل في بناء السقف بعد الانتهاء من بناء الجدران. ويستغرق تجهيز السقف 7 أيام عمل.
• النشاط الرابع: أعمال الكهرباء والمياه والصرف الصحي (السباكة). يبدأ العمل في الكهرباء وتمديدات المياه والصرف الصحي، بعد الانتهاء من السقف. ويستغرق الأمر 10 أيام عمل.
• النشاط الخامس: التشطيبات الداخلية. يبدأ العمل في التشطيبات الداخلية بعد الانتهاء من أعمال الكهرباء وتمديدات المياه والصرف الصحي. وتستغرق 20 يوم عمل.
• النشاط السادس: التشطيبات الخارجية. يمكن البدء  بها، بعد الانتهاء من بناء الجدران. وهي تستغرق 15 يوماً.

باستخدام طريقة المسار الحرج يطلق على:

زمن البداية المبكرة للنشاط Earliest Start Time، ويرمز له بالرمز EST.

زمن النهاية المبكرة للنشاط Earliest Finish Time، ويرمز له بالرمز EFT.

تحديد المسار الحرج CPM

ولتحديد المسار الحرج في المثال السابق، نقوم بحساب زمن البداية والنهاية المبكرة لكل نشاط، ثم تحديد أطول مسار عبر مراحل المشروع كما يلي:

• النشاط الأول، تجهيز الأساسات وبناء الأعمدة:

(EST=0) لأنه النشاط الأول في المشروع، ولا يعتمد البدء به على الانتهاء من أي نشاط يسبقه.

(EFT=10) لأن إنجازه يستغرق 10 أيام عمل.

• النشاط الثاني، بناء الجدران:

(EST=10) لأنه لا يمكن البدء به قبل الانتهاء من تجهيز الأعمدة.

(EFT=25) وهي 10 أيام من بعد تجهيز الأساسات + 15 يوم لبناء الأعمدة.

• النشاط الثالث، بناء وتثبيت السقف:

(EST=25) لأنه لا يمكن البدء به قبل الانتهاء من بناء الجدران.

(EFT=32) وهي 25 من بعد بناء الجدران + 7 أيام لبناء السقف.

• النشاط الرابع، أعمال الكهرباء والسباكة:

(EST=32) لأنه لا يمكن البدء به قبل الانتهاء من بناء السقف.

(EFT=42) وهي 32 من بعد بناء السقف + 10 أيام للانتهاء من أعمال الكهرباء والمياه والصرف الصحي (السباكة).

• النشاط الخامس، أعمال التشطيبات الداخلية:

(EST=42) لأنه لا يمكن البدء به قبل الانتهاء من أعمال الكهرباء والسباكة.

(EFT=62) وهي 42 يوم من بعد الانتهاء من أعمال الكهرباء والسباكة + 20 يوم للانتهاء من أعمال التشطيبات الداخلية.

• النشاط السادس، أعمال التشطيبات الخارجية:

(EST=25) لأنه يمكن البدء بها بعد الانتهاء من بناء الجدران.

(EFT=40) وهي 25 يوم من بعد الانتهاء من بناء الجدران + 15 يوم للانتهاء من أعمال التشطيبات الخارجية.

والآن نحدد المسار الحرج، وهو أطول مسار زمني عبر مراحل المشروع من بداية اول نشاط حتى الانتهاء من آخر نشاط، وترتيبه في المثال السابق كما يلي:

تجهيز الأساسات وبناء الأعمدة، بناء الجدران، تجهيز السقف، أعمال تمديدات الكهرباء والمياه والصرف الصحي، والتشطيبات الداخلية. لاحظ أن التشطيبات الخارجية ليست موجودة ضمن الترتيب، لأن هناك فرصة لإنجازها من بعد تجهيز الجدران.

وهذا يعني أن أي تأخير في هذه الأنشطة الخمسة من أصل ستة، سيؤثر بشكل مباشر على المدة الإجمالية للمشروع.

ما هو الفرق بين طريقتي CPM و Pert؟