ما هو العرض الوظيفي؟

العرض الوظيفي (بالإنجليزية: Job offer) هو رسالة مصاغة بطريقة رسمية، يرسلها صاحب العمل إلى شخص محدد لدعوته للتقدم لشغل وظيفةً ما. وتتضمن الدعوة تفاصيل وشروط التوظيف وما تقدمه الشركة للموظف من حيث الراتب والمزايا والمعلومات الأخرى.

على ماذا يحتوي العرض الوظيفي؟

صيغة عرض وظيفي

تختلف صيغة العقد من شركة أو مؤسسة إلى أخرى. إلا أن جميع الصيغ يجب أن تتصف بالوضوح والشفافية والدقة. وفيما يلي أهم العناصر التي يتضمنها العرض الوظيفي:

• اسم الشركة او المنظمة.
• شعار الشركة (لوغو).
• تاريخ عرض الوظيفة.
• مقدمة تتضمن التحية موجهة الى اسم المرشح للوظيفي، يليها التعبير عن اهتمام صاحب العمل في تقديم عرض لشغل وظيفة معينة.
• المسمى الوظيفي.
• القسم الذي سيعمل فيه المرشح.
• الوصف الوظيفي الذي يتضمن لمحة عامة عن الدور والمسؤوليات الموكلة للمرشح.
• الأجر أو الراتب خلال فترة زمنية محددة.
• المكافآت والاستحقاقات الأخرى مثل التأمين الصحي وتفاصيل التقاعد.
• الشروط والأحكام والترتيبات القانونية.
• تاريخ البدء لشغل الوظيفة.
• جدول العمل الزمني.
• أي معلومات إضافية.
• معلومات التواصل مثل رقم الهاتف أو البريد الإلكتروني.
• الموعد النهائي لقبول عرض الوظيفة.
• التحية الختامية.
• التوقيع.

الرد على العرض الوظيفي

بمجرد حصول المرشح على عرض عمل، تتاح له الفرصة لمراجعة الشروط والتفاوض على تفاصيل معينة، مثل الراتب أو تاريخ البدء، قبل اتخاذ القرار النهائي. ومن المهم أن يتواصل الطرفان بوضوح وصراحة إلى صفقة دقيقة لضمان التفاهم والاتفاق المتبادلين. وبعدها يمكن للطرفين الانتقال إلى تنفيذ الخطوات التالية، واستكمال الإجراءات اللازمة.

توقيع العرض الوظيفي

يكون التوقيع في عرض العمل من ممثل الشركة، مثل مدير قسم التوظيف أو موظف مسؤول من قسم الموارد البشرية. وإذا كان عرض العمل مطبوعاً على الورق فإن التوقيع يكون بالطريقة التقليدية المعروفة، أي يدوياً على الورق. أما إذا كانت على شكل رسالة بريد الكتروني، فيكون توقيعا مطبوعاً بواسطة جهاز الماسح الضوئي.

اقرأ مقال عن طبيعة عمل قسم الموارد البشرية

الاعتذار بعد توقيع العرض الوظيفي

إذا كنت قد وقعت على عرض عمل، وأردت بعدها رفض عرض وظيفي أو الاعتذار عن قبول الوظيفة لأي سبب من الأسباب، فعليك أن تتعامل مع الموقف بشكل احترافي ولائق. خاصة أن توقيع عرض العمل يعني موافقتك على اتفاقية ملزمة قانونًيا. وفيما يلي نموذج مقترح لما يمكنك أن تقدمه لصاحب العمل بعد قبول ترشحك للوظيفة:

السيد (اسم الشخص أو الجهة المخاطَبة)،

أكتب لكم لأعرب عن خالص اعتذاري عن عدم تمكني من استكمال إجراءات عرض العمل الذي قبلته لوظيفة (المسمى الوظيفي) في شركتكم  (اسم الشركة).

فبعد دراسة متأنية والنظر في ظروف شخصية مستجدة وغير متوقعة، توصلت إلى قرار صعب بأنني غير قادر على المضي قدمًا في قبول عرض العمل في هذا الوقت. وأنا أعتذر بشدة لأي إزعاج قد يسببه هذا القرار.

وأؤكد امتناني لفرصة الترشح التي أتيحت لي من قبل حضراتكم، وآمل ألا يؤثر هذا القرار على قدرتنا على التعاون في المستقبل. كما أنني أقدر تفهمكم. وعلى استعداد لمناقشة هذه المسألة أكثر إذا لزم الأمر.

مع خالص الاحترام والتقدير

(اسمك وتاريخ تقديم الاعتذار)

هل العرض الوظيفي ملزم

في أغلب الحالات، يعتبر عرض العمل ملزمًا قانونًا للطرفين، وذلك بمجرد قبوله وتوقيعه من قبل الموظف المرشح. وينظر اليه على أنه اتفاق متبادل بين صاحب العمل والموظف.

أما إذا لم تكن متأكدًا من الطبيعة الملزمة لعرض العمل الذي تلقيته، فقد يكون من المفيد التشاور مع محامي مختص بشؤون العمل والعمال أو التواصل مع قسم الموارد البشرية في الشركة.

أهمية قسم الموارد البشرية في تسهيل عمل الشركات

هل التوقيع على العرض الوظيفي ملزم

بشكل عام، يعتبر التوقيع على عرض العمل ملزمًا. لأن التوقيع يعني الموافقة على الالتزام تعاقديًا من قبل كلا الطرفين. فإذا كانت لديك أي شكوك أو مخاوف بشأن الشروط المحددة لعرض العمل الذي تفكر فيه، فقد يكون من المفيد التشاور مع محامي أو محترف قانوني قبل أن تقوم بتوقيع العقد.

نموذج قبول عرض وظيفي

في الحقيقة، لا يوجد نموذج قبول عرض وظيفي موحد، إلا أننا نقترح عليك ان تخاطب الشركة بشكل رسمي لقبول عرض العمل. وفيما يلي نموذج خطاب قبول عرض مقترح، يمكنك تعديله واستخدامه ليناسب موقفك:

الفرق بين العرض الوظيفي والعقد

كلاهما (العرض الوظيفي وعقد العمل) عبارة عن وثيقتان منفصلتان في عملية التوظيف، تحقق أغراضًا مختلفة وتتضمنان تفاصيل مختلفة. فيما يلي الاختلافات الأساسية بين العرض والعقد:

العرض الوظيفي هو إعلام أولي، يقدمه صاحب العمل أو من يمثله للشخص المرشح للوظيفة.  يتم فيه تحديد الشروط الأساسية للتوظيف.

أما العقد فهو وثيقة أكثر شمولاً وملزمة قانونًا توضح حقوق والتزامات وواجبات كل من صاحب العمل والموظف المرشح، ويتم قبوله وتوقيعه من قبل الطرفين.