لماذا أصبح مخطط السلامة شرطًا غير قابل للتجاهل؟

أصبح مخطط السلامة شرطًا لا يمكن تجاوزه للأسباب الوجيهة التالية:

تغيّر عقلية الجهات التنظيمية

في وقتٍ سايق، كانت بعض الجهات تتساهل:

• “أحضره لاحقًا”
• “عدّله بعد التشغيل”
• “نكمّل الأوراق لاحقًا”

أما في وقتنا الحالي، فلا تشغيل لمشروع قبل ضمان الأمن والسلامة. ويعود ذلك للأسباب:

• ارتفاع نسبة الحوادث.
• ضغط التأمين
• مسؤوليات قانونية ضخمة.
• تحميل الجهات المانحة للتراخيص جزءًا من الخطأ.

ارتباط السلامة بالمسؤولية القانونية

عند وقوع حادث ما:

• أول ما يُطلب: مخطط السلامة.
• ثاني ما يُراجع: هل تم تطبيقه بدقة؟
• ثالث ما يُسأل: من المسؤول إداريًا؟

فغياب المخطط أو ضعف تنفيذه لا يُعتبر سهوًا بل إهمالًا.

السلامة مهمة في تقييم المخاطر الشامل

اليوم، أي مشروع يُقيّم عبر:

• مخاطر مالية.
• مخاطر تشغيلية.
• مخاطر قانونية.
• مخاطر السلامة.

ومخطط السلامة هو الوثيقة التي تختصر هذا البند كاملًا.

كيف يؤثر مخطط السلامة على الاستثمار؟

هنا نخرج من الإطار الإداري، وندخل في عقل المستثمر. فالمستثمر في المشروع لا يسأل إن كان المشروع جميلاً. بل يهتم للأمور الآتية:

• هل يمكن تشغيله؟
• هل يمكن إيقافه؟
• ما المخاطر غير الظاهرة؟
• ما الذي قد يعطل العائد؟

ومخطط السلامة يقع في صلب هذه الأسئلة.

مخطط السلامة كشرط ترخيص المشروع الاستثماري

بدون الترخيص من السلطات، لا يمكن تشغيل المشروع، ولا يحصل المستثمر أية تدفقات نقدية، ويفشل الاستثمار. بعبارة أخرى: أي مشروع لا يملك مخطط سلامة معتمد هو مشروع غير جاهز للاستثمار.

الجهات الممولة تراجع تطبيق السلامة

تهتم الجهات المانحة أو الممولة لمشاريع إنشاء المدارس والعيادات المولات والمستودعات والمصانع والفنادق وغيرها من المنشآت التي تخدم الجمهور وجود مجموعة من الوثائق، منها:

• مخططات السلامة
• تقارير اثبات الالتزام بالمعايير والامتثال للقوانين المحلية والعالمية.
• شهادات صادرة عن الدفاع المدني.

ويعد غياب مخطط السلامة على وجه التحديد، إشارة الى ارتفاع المخاطر، مما يرفع من تكلفة التمويل أو حتى يلغيه تماماً.

التأخير يعني خسارة مالية صامتة

كثير من المشاريع لا تُرفض بل تتأخر مدداً متفاوتة، شهراً أو شهرين أو ستة أشهر أو أكثر بسبب الحاجة إلى تعديل مخطط السلامة المطلوب من الدفاع المدني. وكل شهر تأخير يتسبب في خسارة أموال الإيجارات ورواتب العاملين والالتزامات الأخرى، ليصبح رأس المال مشلولاً ومعطلاً وخاسراً بدل إدراره للأرباح.

علاقة مخطط السلامة بالتوظيف والمسؤوليات الإدارية

هنا تقع المفاجأة التي لا ينتبه لها كثيرون. مخطط السلامة ليس مسؤولية مهندس فقط، في الواقع، كثير من الوظائف الإدارية تُحمّل مسؤوليات تتعلق به، مثل:

• Facility Manager.
• Operations Supervisor.
• Project Coordinator.
• Document Controller.
• Admin Manager.

وغيرهم من الموظفين، حتى لو كانت مسمياتهم الوظيفية خالية من عبارة Safety.

لماذا يُسأل عن مخطط السلامة في مقابلات العمل؟

يُطرح السؤال من قبل الشركة على المرشح للوظيفة “هل هذا الشخص يفهم متطلبات الامتثال؟” للتأكد من مدى فهمه لمتطلبات الامتثال لشروط ومعايير السلامة المطلوبة. وعدم فهمه قد يؤدي إلى أخطاء في العمل وتأخيره ومراسلات فاشلة ورفض من جهات رسمية.

كيف يظهر مخطط السلامة في الوصف الوظيفي؟

غالبًا ما تصاغ بطرق غير مباشرة في الوصف الوظيفي مثل:

• متابعة شروط الجهات الرسمية.
• التنسيق مع الدفاع المدني.
• إدارة مستندات السلامة.
• ضمان جاهزية المنشأة.
• كلها تشير إلى نفس الشيء.
• تكلفة التنفيذ مقابل تكلفة الإهمال

ميزة تنافسية في السيرة الذاتية

إن الموظف الذي يفهم ما هو مخطط السلامة ويعرف متى يُطلب ويدرك أثره على الترخيص، يتقدم خطوة على غيره من المرشحين للوظيفة حتى لو لم يكن مختصاً في السلامة.

تكلفة التنفيذ مقابل تكلفة الإهمال ومقارنة واقعية 

قبل النظر إلى مخطط السلامة كإجراء إداري، من الضروري مقارنته بلغة يفهمها الجميع: الزمن والمال.
الجدول التالي لا يعرض سيناريوهات نظرية، بل يوضّح الفارق العملي بين مشروع يستثمر في السلامة منذ البداية، وآخر يؤجلها حتى يُجبر عليها.