فهم العرض الوظيفي بعمق قبل أي رد

العرض الوظيفي (بالإنجليزية: Job offer) هو رسالة مصاغة بطريقة رسمية، يرسلها صاحب العمل إلى شخص محدد لدعوته للتقدم لشغل وظيفةٍ ما. وتتضمن الدعوة تفاصيل وشروط التوظيف وما تقدمه الشركة للموظف من حيث الراتب والمزايا والمعلومات الأخرى. ومن الأخطاء الشائعة، الانبهار بالمسمى الوظيفي، فهذا تفكير سطحي، وقد يكلّفك وقتك وسمعتك لاحقًا. لذا سنوضح لك في المقال التالي ما عليك فعله بالضبط عندما يعرض عليك عرضاً لشغل وظيفة ما.

على ماذا يحتوي العرض الوظيفي؟

صيغة عرض وظيفي

تختلف صيغة العقد من شركة أو مؤسسة إلى أخرى. إلا أن جميع الصيغ يجب أن تتصف بالوضوح والشفافية والدقة. وفيما يلي أهم العناصر التي يتضمنها العرض الوظيفي:

• اسم الشركة او المنظمة.
• شعار الشركة (لوغو).
• تاريخ عرض الوظيفة.
• مقدمة تتضمن التحية موجهة الى اسم المرشح للوظيفي، يليها التعبير عن اهتمام صاحب العمل في تقديم عرض لشغل وظيفة معينة.
• المسمى الوظيفي.
• القسم الذي سيعمل فيه المرشح.
• الوصف الوظيفي الذي يتضمن لمحة عامة عن الدور والمسؤوليات الموكلة للمرشح.
• الأجر أو الراتب خلال فترة زمنية محددة.
• المكافآت والاستحقاقات الأخرى مثل التأمين الصحي وتفاصيل التقاعد.
• الشروط والأحكام والترتيبات القانونية.
• تاريخ البدء لشغل الوظيفة.
• جدول العمل الزمني.
• أي معلومات إضافية.
• معلومات التواصل مثل رقم الهاتف أو البريد الإلكتروني.
• الموعد النهائي لقبول عرض الوظيفة.
• التحية الختامية.
• التوقيع.

قبل الرد على العرض

حتى لا يكون تفكيرك سطحياً فتقبل بعرض وظيفة ما قبل فهم جوانبها المختلفة، عليك القيام بالتأكد من الأمور التالية:

اقرأ العرض كأنك محقق

لا تقرر متسرعاً لاعتقادك بأن العرض الوظيفي أعجبك. بل اسأل:

• ما المطلوب مني يوميًا؟
• لمن سأرفع التقارير؟
• هل المهام صارمة أم مرنة؟
• هل هناك ضغط مبيعات؟
• هل على العمل لساعات إضافية؟
• هل توجد أهداف غير معلنة؟

افصل بين الكلام الجميل والواقع

يستخدم بعض أصحاب العمل عباراتٍ رنانة فارغة مثل:

• بيئة عمل محفزة.
• فريق ديناميكي.
• فرص نمو.
• الرد على العرض الوظيفي.

هذه العبارات لا تعني شيئًا إن لم تُترجم إلى:

• نظام تدريب واضح.
• أنظمة ترقية بشروط.
• صلاحيات وظيفية حقيقية.

علماً بأنه بمجرد حصول المرشح على عرض عمل، تتاح له الفرصة لمراجعة الشروط والتفاوض على تفاصيل معينة، مثل الراتب أو تاريخ البدء أو التعويضات، قبل اتخاذ القرار النهائي. ومن المهم أن يتواصل الطرفان بوضوح وصراحة إلى صفقة دقيقة بتفاصيلها لضمان التفاهم والاتفاق المتبادلين. وبعدها يمكن للطرفين الانتقال إلى تنفيذ الخطوات التي تليها، واستكمال الإجراءات اللازمة للتوظيف.

ما تقدمه الوظيفة مستقبلاً

لا تكتفي بسؤال نفسك عن مقدار حاجتك للعمل، بل أضف إليه الأسئلة:

• هل تخدمني هذه الوظيفة بعد سنة من الآن؟
• هل يضيف لي مهارة ما؟ وما هي المهارات التي ترغب في امتلاكها.
• هل سأتطور أم سأظل في نفس المستوى؟
• هل هذا الدور الوظيفي يعلّمني أم سيستهلك طاقتي؟

انتبه لما لم يُذكر في العرض الوظيفي

تكمن الخطورة في صمتك عند الحالات التالية:

• عدم ذكر الراتب بوضوح.
• لم يذكر نوع العقد.
• ساعات العمل غير محدّدة.

حدد موقفك قبل الرد على العرض الوظيفي

قبل أن توافق أو ترفض الوظيفة، فكر في الحدود التي لن تقبل تجاوزها مثل:

• الحد الأدنى للأجر الذي ستقبل به.
• ما هي المزايات التي قد تتقبل التنازل عنها.

الخلاصة هي أنك نعم، قد تحتاج المال. لكن لا تجعل الحاجة تحدد مسار حياتك الوظيفية، بل حدد مدة التحمل بشكل مؤقت فقط.

توقيع العرض الوظيفي

يكون التوقيع في عرض العمل من ممثل الشركة، مثل مدير قسم التوظيف أو موظف مسؤول من قسم الموارد البشرية. وإذا كان عرض العمل مطبوعاً على الورق فإن التوقيع يكون بالطريقة التقليدية المعروفة، أي يدوياً على الورق. أما إذا كانت على شكل رسالة بريد الكتروني، فيكون توقيعا مطبوعاً بواسطة جهاز الماسح الضوئي.

اقرأ مقال عن طبيعة عمل قسم الموارد البشرية

الاعتذار بعد توقيع العرض الوظيفي

إذا كنت قد وقعت على عرض عمل، وأردت بعدها رفض عرض وظيفي أو الاعتذار عن قبول الوظيفة لأي سبب من الأسباب، فعليك أن تتعامل مع الموقف بشكل احترافي ولائق. خاصة أن توقيع عرض العمل يعني موافقتك على اتفاقية ملزمة قانونًيا. وفيما يلي نموذج مقترح لما يمكنك أن تقدمه لصاحب العمل بعد قبول ترشحك للوظيفة:

↓ تحميل اعتذار عن العرض الوظيفي  بصيغة PDF.

↓ تحميل اعتذار عن العرض الوظيفي بصيغة Word .docx.

هل العرض الوظيفي ملزم

في أغلب الحالات، يعتبر عرض العمل ملزمًا قانونًا للطرفين، وذلك بمجرد قبوله وتوقيعه من قبل الموظف المرشح. وينظر اليه على أنه اتفاق متبادل بين صاحب العمل والموظف.

أما إذا لم تكن متأكدًا من الطبيعة الملزمة لعرض العمل الذي تلقيته، فقد يكون من المفيد التشاور مع محامي مختص بشؤون العمل والعمال أو التواصل مع قسم الموارد البشرية في الشركة.

أهمية قسم الموارد البشرية في تسهيل عمل الشركات

هل التوقيع على العرض الوظيفي ملزم

بشكل عام، يعتبر التوقيع على عرض العمل ملزمًا. لأن التوقيع يعني الموافقة على الالتزام تعاقديًا من قبل كلا الطرفين. فإذا كانت لديك أي شكوك أو مخاوف بشأن الشروط المحددة لعرض العمل الذي تفكر فيه، فقد يكون من المفيد التشاور مع محامي أو محترف قانوني قبل أن تقوم بتوقيع العقد.

نموذج قبول عرض وظيفي

في الحقيقة، لا يوجد نموذج قبول عرض وظيفي موحد، إلا أننا نقترح عليك ان تخاطب الشركة بشكل رسمي لقبول عرض العمل. وفيما يلي نموذج خطاب قبول عرض مقترح، يمكنك تعديله واستخدامه ليناسب موقفك وإرساله بالإيميل لبريد الشركة:

↓ تحميل قبول العرض الوظيفي بصيغة PDF.

↓ تحميل قبول العرض الوظيفي بصيغة Word .docx.

الفرق بين العرض الوظيفي والعقد

كلاهما -العرض الوظيفي وعقد العمل- عبارة عن وثيقتان، كلتاهما منفصلتان في عملية التوظيف، تحققان أغراضًا مختلفة وتتضمنان تفاصيل مختلفة. فيما يلي الاختلافات الأساسية بين العرض والعقد:

العرض الوظيفي هو إعلام أولي، يقدمه صاحب العمل أو من يمثله للشخص المرشح للوظيفة.  يتم فيه تحديد الشروط الأساسية للتوظيف.

أما العقد فهو وثيقة أكثر شمولاً وملزمة قانونًا توضح حقوق والتزامات وواجبات كل من صاحب العمل والموظف المرشح، ويتم قبوله وتوقيعه من قبل الطرفين.