من هو الموثق الالكتروني؟

الموثق الالكتروني (بالإنجليزية: eNotary) هو شخص يتم تكليفه من قبل الحكومة ليقوم بإجراءات توثيق المستندات إلكترونيًا وليس على الورق. وفي بعض الدول يُطلق عليه اسم “كاتب العدل الإلكتروني”. ويتمتع الموثق الالكتروني بنفس السلطة القانونية التي يملكها الموثقون التقليديون. والاختلاف بينهم فقط في الأدوات الرقمية التي يستخدمونها بدلاً من الورق لأداء واجباتهم.

أين ومتى يتم اللجوء إلى المحكمة العمالية؟

أين يعمل الموثق الالكتروني

في العالم العربي، ازداد الاعتماد على خدمات الموثق الإلكتروني (كاتب العدل الإلكتروني). وأصبح جزءاً مهماً من تحديث العمليات القانونية وتعزيز الكفاءة وتقليل الاعتماد على الوثائق بشكلها الورقي التقليدي. وقد قامت العديد من الدول بتوسيع مجال الخدمات التي يقدمها كالمدقق الإلكتروني:

الموثق الالكتروني في السعودية

في عام 2018م، أطلقت وزارة العدل السعودية نظام التوثيق الإلكتروني الذي يسمح بإصدار الوكالات الرقمية (Digital powers of attorney :PoAs) وغيرها من خدمات التوثيق الالكتروني دون الحاجة إلى زيارة فعلية لمكتب كاتب العدل. وتأتي هذه المبادرة ضمن رؤية السعودية 2030 لرقمنة الخدمات الحكومية.

كما خُصصت داخل وزارة العدل إدارة مكرّسة لشؤون التحول الرقمي مما يبرز مدى اهتمام المملكة بتقنية المعلومات. ومن الجدير بالذكر أن نظام التوثيق الإلكتروني توسع ليشمل السفارات والقنصليات السعودية في دول مثل الأردن والإمارات العربية المتحدة. مما يمكّن المواطنين السعوديين في الخارج من الحصول على خدمات التوثيق إلكترونيًا وعن بُعد.

من هي الشركات والمنظمات والجهات المشاركة في اكسبو 2030 في المملكة العربية السعودية؟

الموثق الالكتروني في الإمارات

استجابة لظروف جائحة كورونا عام 2020م، قامت حكومة دولة الإمارات بتبني فكرة تقديم خدماتها القانونية من خلال الموثق الالكتروني. وأصبحت تستخدم منصات الاتصال الصوتي والمرئي عبر الإنترنت، مما يسمح للأفراد بإكمال معاملاتهم عن بعد. وتشمل الخدمات الاستشارات القانونية وإصدار الشهادات ونثبيت الشراكات ومصادقة التوقيعات.

كما أطلقت دائرة القضاء في إمارة أبوظبي موقعاً إلكترونياً يقدم مجموعة من الخدمات عن بُعد. منها خدمات الكاتب العدل والتوثيق. كما يوفر الموقع نماذج معتمدة للوكالات والإقرارات والعقود ومعاملات الأراضي وترخيص السيارات والتراخيص التجارية.

مهام الموثق الإلكتروني

يؤدي الموثق الإلكتروني -أو كاتب العدل الإلكتروني- مهام التوثيق التقليدية باستخدام الأدوات التقنية والبرمجية الحديثة والمنصات الرقمية. بشكل عام، تشمل مهامه على الأمور التالية:

التحقق من الهوية الشخصية

يتأكد الموثق الإلكتروني من هوية الموقعين الشخصية باستخدام طرق التحقق الرقمية المصممة لضمان الهوية الرقمية الشخصية للمُوقِّع. مثل المصادقة القائمة أو التحليل البيومتري (Biometric Analysis) للتأكد من نطابق مواصفات الشخص العضوية -مثل بصمة الأصبع أو بصمة العين-مع الهوية. حيث يقدم الموقع صورة عن بطاقة هويتة الشخصية الصادرة عن الحكومة. ويقوم الموثق بفحص الهوية للتأكد من صحتها، والتحقق من ميزات الأمان، وتاريخ انتهاء صلاحيتها.

تدقيق التوقيعات

يتحقق الموثق القانوني من صحة التوقيعات عبر مقارنة هوية الشخص الموقع مع توقيعه المرتبط ببطاقة الهوية الشخصية. والتأكد من أن الشخص المعني قام بالتوقيع طوعياً وأنه بكامل قواه العقلية. مما يحمي المعاملات من محاولات الانتحال أو التزوير وتضيف مصداقية قانونية للوثيقة. وتعتبر عملية تدقيق التوقيع إجراءات جنائية وتنطوي على تحليل فني متقدّم.

التحقق من سلامة المستندات

يضمن الموثق سلامة الوثائق الإلكترونية باستخدام مقارنة التوقيعات الرقمية، أو أساليب التشفير أو الأختام المحميّة من التلاعب. وليس من واجبه التحقق من صحة المحتوى، بل يتأكد فقط من أنه تم تقديم الوثائق بشكل رسمي وأنها موقعة بشكل صحيح وقانوني.

إجراء القَسم

يكون إجراء القَسم القانوني -على أن الإفادات أو الوثائق القانونية الأخرى المقدّمة صحيحة وخالية من التلاعب- عن بُعد من خلال جلسة فيديو آمنة وخاصة ومحمية. حيث يطلب كاتب العدل الموثِّق من الموقّع أداء القسم أمام الكاميرا. وبعد ها يتم توقيع الوثيقة وختمها وتسجيلها إلكترونيًا، مما يضمن الالتزام بالقوانين، وحفظ السجلات بأمان من العبث أو السرقة او الضياع.

الحفاظ على السجلات

يحتفظ المدقق الإلكتروني بالسجلات من خلال جمع البيانات الرقمية وتحليلها وتخزينها بشكل منهجي في نظام إلكتروني آمن ومنظم، باستخدام برامج قواعد البيانات المتخصصة. ويتم ترتيبها زمنياً على ثم تشفيرها لحمايتها. وغالبًا ما يتم عمل نسخة احتياطية لها. ي

ثم يستخدم النظام ذاته للتتبع واسترجاع الوثائق والبيانات بسهولة، مما يضمن دقة النتائج. ويقيّد إمكانية الوصول إلى البيانات وفق ضوابط فقط  للموظفين المصرح لهم بالاظلاع غليها.

الأسئلة الشائعة