العناوين
ما المقصود بـ برنامج شؤون الموظفين مجاني Access؟
تشير عبارة برنامج شؤون الموظفين مجاني Access إلى جدول قاعدة بيانات للموظفين المصمم على برنامج أكسس (Microsoft Access) مجاناً وبدون تكلفة. وهو مخصص لتخزين وإدارة بيانات الموظفين.
استراتيجية فعالة لضمان استمرارية الأعمال وتحقيق التوازن بين احتياجات الشركة وكفاءة الموظفين عبر تخطيط الموارد البشرية والقوى العاملة.
مكونات برنامج شؤون الموظفين
يتكون جدول برنامج شؤون الموظفين على آكسس من مجموعة من المعلومات الخاصة بالعملين في الشركة. من أبرز هذه المعلومات:
- اسم الموظف.
- الرقم الوظيفي (Employee ID).
- القسم الذي يعمل فيه.
- المسمى الوظيفي.
- تاريخ مباشرة العمل أو تاريخ التعيين.
- الراتب.
- معلومات الاتصال.
بالإضافة إلى أية بيانات أخرى تهم قسم الموارد البشرية.
دليلك الشامل لفهم إدارة الموارد البشرية ودورها الحيوي في تطوير أداء الموظفين وتحقيق أهداف الشركات الحديثة
أهمية برنامج شؤون الموظفين
تحتاج كل شركة -مهما كان حجمها- إلى جدول شؤون الموظفين لأنه يشكل أساس الإدارة المنظمة. وإليك أسباب أهميته:
- يُعد مركزاً يجمع معلومات الموظفين وبياناتهم الاساسية مثل الأسماء، والأدوار الوظيفية، ومعلومات الاتصال، والرواتب، وتواريخ بدء العمل. لتكون كلها مجموعة في مكان واحد يسهل الرجوع إليه عند الحاجة.
- يزيد كفاءة أداء قسم الموارد البشرية في الشركة، ويحسّن تتبع عمليات التوظيف وحضور الموظفين والتقييمات والترقيات والتوظيف دون ارتباك من نقص في البيانات أو ازدواجية في المعلومات.
- يُسهل على الشركة امتثالها للقانون عبر الاحتفاظ بسجلات العمل والتشريعات الضريبية خاصة عند إجراء عمليات التدقيق.
- يدعم صنع القرارات الفعّالة بالاعتماد على وجود بيانات دقيقة عن الموظفين. فيتمكن المدراء من اتخاذ قرارات صائبة ومجدية بشأن تخطيط الموارد وتعديلات الرواتب وتلبية احتياجات القسم المختلفة.
- يتيح أتمتة مهام المواد البشرية المتكررة، بسبب ارتباط جداول شؤون الموظفين بكشوف الرواتب، وتتبع ساعات العمل المنتظمة وأنظمة الأداء الأخرى.
- يحسن التواصل بين المدير والموظفين، وبين الموظفين أنفسهم. بسبب وضوح أدوار كل منهم، ومكان عمله وساعات تواجده وغيرها من التفاصيل.
كيف تساعد معرفة مكونات جدول أعمال الاجتماع في تحسين تنظيم جدول الموظفين وزيادة كفاءة العمل الجماعي داخل الشركات؟
جدول شؤون الموظفين مجاني على Access
قمت بإنشاء نموذج جدول الموظفين. والذي يمكنك تحميله بشكل مجاني من الرابط، لتقوم بتعبئة أسماء الموظفين ومعلوماتهم بكل سهولة على أكسس. وعبأتها لك ببعض الأسماء والمعلومات لتقوم باستبدالها بما لديك من بيانات.
حمل الجدول من هنا : برنامج شؤون الموظفين مجاني Access.
لماذا يُفضل استخدام Access في جدول شؤون الموظفين
يشيع استخدام برنامج آكسس (Microsoft Access) في إنشاء جدول الموظفين لأنه يجمع بين بساطة جداول البيانات والقدرة على تعديلها بكفاءة وسهولة. إليك أبرز الأسباب التي تجعل برنامج Access مثاليًا لإدارة بيانات الموظفين:
- يتمتع برنامج Access بواجهة سهلة الاستخدام. تتيح لموظفي الموارد البشرية في قسم الـ (HR) والمسؤولين إنشاء الجداول والنماذج وإعداد التقارير وإدارتها دون الحاجة إلى مهارات متقدمة في البرمجة.
- يمكّنك آكسس من صياغة النماذج المخصصة لإدخال البيانات الخاصة بموظفي شركتك. مما يجعلها أسرع وأكثر دقة من الكتابة يدوياً في جدول.
- إمكانية البحث والتصفية والترشيح أو الفلترة عبر تمكن مستخدميها من ربط علاقات بين عدة جداول. مثل الموظفين، والإدارات، والحضوروالانصراف، مما يجعلها أكثر قابلية للتطوير والتوسع من برنامج جداول Excel أو أي برنامج آخر.
- سهولة إنشاء وصياغة تقارير قابلة للطباعة على الورق. مثل: قوائم الموظفين النشطين وجداول الرواتب وسجلات الحضور الشهرية.
- إنشاء الجداول على آكسس يمكن أم يتم بدون الاتصال بشبكة الانترنت. على عكس الأنظمة السحابيةالتي تتطلب اتصالا بالانترنت واشتراكاً مفعّلاً.
تعرف على شركة HP، عملاقة التكنولوجيا التي تقود الابتكار في الطابعات والحواسيب وحلول الأعمال الرقمية حول العالم.
