العناوين
ما هي درجات تقييم الأداء الوظيفي من 5
تعرف درجات تقييم الأداء الوظيفي من 5 على أنها طريقة شائعة تستخدمها الشركات لتقييم أداء الموظف خلال فترة زمنية محددة. وتتضمن هذه العملية استعراض جوانب مختلفة من عملهم وسلوكياتهم في العمل، وتقييمها على مقياس من 1 إلى 5، حيث يعطى الرقم الأعلى للأداء الوظيفي الأفضل. وفيما يلي لمحة عن هذه الدرجات الخمسة:
- الدرجة 1 تعطى للموظف الضعيف. أو الذي ترى إدارة الشركة أن أداؤه غير مُرضٍ. وأنه فشل في تلبية التوقعات ويحتاج إلى العمل بجد على تطوير نفسه. وهي الدرجة الأدنى من درجات التقييم الوظيفي.
- الدرجة 2 للموظف الذي يحتاج إلى تحسين وتطوير أدائه في العمل في مجالات محدّدة. ويعتبر أسلوب عمله ومنجزاته أقل من المتوسط المقبول.
- الدرجة 3 تعتبر -في أغلب الأحيان- هي المستوى المستهدف لمعظم الموظفين. وتعني أن الموظف يلبي التوقعات. وعمله مقبول إلى جيد، ومُرضٍ إلى حد ما. وعادة ما ينالها الموظف الذي يؤدي واجباته الوظيفية وفقًا لمعايير الشركة.
- ينال الدرجة 4 الموظف الذي يتجاوز التوقعات. فيكون جيد جدًا” في عمله. ومستوى عمله عالي الكفاءة.
- الدرجة 5 هي الأعلى تصنيفاً على الإطلاف في تقييم الأداء الوظيفي. يحصل عليها الموظف المتميز والاستثنائي. ويعتبر نموذجاً على زملائه الاقتداء به.
ما هي أفضل الطرق للتعامل مع المدير الذي يمارس الإدارة التفصيلية على موظفية؟
أهمية تقييم الأداء الوظيفي
لتقييم الاداء الوظيفي أهمية لكل من الموظفين وكذلك للشركة أو أصحاب العمل. فيما يلي تفصيل لجوانب أهميتها:
أهمية تقييم الأداء الوظيفي للموظف
- توفر للموظف نظرة واضحة حول مدى نجاحه ورأي المسؤولين عن أسلوبه في العمل ومعرفة ما يتوقعونه منه. فالملاحظات في التقييم تسلط الضوء على نقاط قوته والمجالات التي يحتاج إلى تحسينها والمهارات التي يلزم تطويرها، مما يمكنه من تعزيز مساهماته في النجاح في دوره الوظيفي.
- إن تحديد فجوات المهارات ومجالات التطور الممكنة، تسهل على الموظف التركيز على الأمور اللازم تنميتها. كما أن التقييمات قد يرشحه للحصول على فرص تدريب مستهدفة، مما يعزز إيجاباً على تقدمه الوظيفي.
- التقييم البنّاء يحفز الموظف على المشاركة. على سبيل المثال، اعتراف الرؤساء في العمل بأداء الموظف المتميز ومكافأته، يرفع روحه المعنوية ويشجعهعلى الحفاظ على جهوده وتحسينها. لا يمكن إنكار أهمية الشعور بالتقدير وفهم تأثيره على أهداف الشركات.
- توفر مراجعات الأداء منصةً للحوار والتواصل المفتوح بين الموظفين والمديرين لمناقشة الإنجازات والتحديات والتطلعات والطموحات المستقبلية. كما قد تكون سبباً بناء الثقة وتعزيز العلاقات بين الطرفين.
- يساهم التقييم الوظيفي الموضوعي في ضمان العدالة وتعزيز الشفافية. خاصة أنها تشكل أساساً في اتخاذ القرارات الإدارية مثل الترقيات والتعديلات والتعويضات والمكافآت.
- أخيراً، إن لم يكن هناك تقييم وظيفي منتظم، لن يتحمل الموظف مسؤولياته كما يجب. لذا لا بد من التقييم وتعزيز المساءلة ليكون أكثر التزامًا بأدواره داخل الشركة.
تعرف على طريقة حساب الرواتب مع البدلات بخطوات بسيطة.
أهمية تقييم الأداء الوظيفي لصاحب العمل
- تقييم الأداء الوظيفي يساعد الإداريين في قياس الإنتاجية وتحديد الموظف صاحب الأداء الجيد وذلك الآخر ذو الأداء المنخفض. مما يتيح التعرف على المساهمات القيمة في العمل، ومعالجة أسباب الأداء الضعيف من خلال تدابير مدروسة.
- يرتكز الإداريون في الشركات على المعلومات عن أداء الموظفين في اتخاذ القرارات. مثل الترقيات والتعويضات والاحتياجات التدريبية وأحياناً تكون سبباً في التخلي عن خدمات بعض القوى العاملة إذا لزم الأمر.
- إن تقييمات الأداء تضمن تماشي أهداف الموظفين الفردية مع أهداف الشركة الإستراتيجية. فتصبح القوة العاملة فيها متماسكة ومتكاملة.
- تحديد احتياجات الموظفين للتدريب والتطوير للارتقاء بقدرات العاملين.
- تسهيل التواصل المنتظم والتعاون المتبادل بين المديرين والموظفين. فتترسخ مبادىء العمل في بيئة أكثر تعاونًا وتفهمًا وإنسانيةً.
- يمكن أن توفر تقييمات الأداء الموثقة أساسًا شرعياً يمكن الاستناد إليه والدفاع عنه في اتخاذ القرارات المتعلقة بالتوظيف، وفي الشؤوون القانونية في حال النزاعات.
كيف تصبح أخصائي Talent Acquisition ناجحًا في شركتك.
مثال على تقييم الأداء الوظيفي وزارة الصحة
إليك مثال على تقييم الأداء الوظيفي لموظفي وزارة الصحة من 5. صمم ليعكس ما يتم استخدامه غالبًا في القطاعات الصحية لأدوار الأطباء والممرضين والإداريين والفنيين. فيما يلي الدرجات التقييمية:
- درجة 1 ، ممتاز ، يُظهر/ تُظهر كفاءة عالية في تقديم الرعاية الصحية، والالتزام المهني.
- درجة 2 ، جيد جداً ، أداء مهني مستقر، وتعاون فعال مع فريق العمل، يلبي/ تلبي التوقعات.
- درجة 3 ، جيد ، يقوم/ تقوم بالمهام الأساسية المطلوبة بمهارة مقبولة.
- درجة 4 ، مقبول ، يُحقق/ تحقق الحد الأدنى من المتطلبات، يحتاج /تحتاج إلى تحسينات في بعض الجوانب.
- أخيراً الدرجة 1 ، ضعيف ، أقل من المتوقع، يحتاج/ تحتاج إلى تدريب وإشراف مباشر لتحسين الأداء.
هل يمكن للممرض أن يقدّم خدماته للمرضى عن بُعد؟
الأسئلة الشائعة
ما معنى تقييم الأداء الوظيفي من 5 درجات؟
هو نظام تقييم يقيس أداء الموظفين باستخدام مقياس من 5 درجات، حيث تمثل الدرجة 1 أدنى مستوى للأداء و5 تمثل الأداء المتميز والمتفوق.
كيف يتم تفسير كل درجة في التقييم؟
1 – أداء دون التوقعات
2 – أداء أقل من التوقعات
3 – أداء مطابق للتوقعات
4 – أداء فوق التوقعات
5 – أداء متميز واستثنائي
ما هي فوائد استخدام نظام التقييم من 5 درجات؟
يقدم هذا النظام تقييماً أكثر دقة، يسهل قياس التطور في الأداء، يساعد في تحديد الاحتياجات التدريبية، ويوفر معياراً واضحاً للمكافآت والترقيات.
كيف يمكن للموظف تحسين درجته في التقييم؟
عن طريق فهم معايير التقييم جيداً، العمل على تطوير المهارات المطلوبة، طلب التغذية الراجعة من المدير، وإظهار التزام أكبر بأهداف العمل وقيمه.